Foire aux questions

Sur cette page

    Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen

    Cycles primaire et moyen : Accès aux tests

    Les guides d’utilisation sur le site Web de l’OQRE vous aideront à naviguer dans le système de test en ligne. Lorsque vous aurez reçu vos identifiants de connexion, vous serez en mesure de vous connecter à votre compte. Veuillez consulter le guide d’utilisation pour vous aider à gérer les classes, les comptes d’enseignantes et d’enseignants et d’élèves, ainsi que les séances d’administration des tests à venir.

    Préparer et gérer le système du test en ligne –

    L’OQRE a également élaboré des modules d’apprentissage en ligne à progression autonome et organise régulièrement des webinaires en direct afin d’aider le personnel enseignant à naviguer dans le système de test en ligne de l’Office.

    Personnel enseignant :

    Vous devriez avoir reçu un courriel d’invitation de la part de l’administratrice ou de l’administrateur de votre école (qui affichera l’adresse courriel de l’administratrice ou de l’administrateur de votre école). Veuillez vérifier votre dossier de courrier indésirable si vous n’avez pas reçu de courriel. Ce courriel contient des instructions sur la façon de créer votre compte, ainsi qu’un code d’invitation unique.

    Créer un compte

    Membres de l’administration des écoles :

    Pour commencer, consultez le courriel d’invitation provenant du système de test en ligne ([email protected]). Si vous n’avez pas reçu de courriel, veuillez vérifier votre dossier de courrier indésirable. Ce courriel contient des instructions sur la façon de créer votre compte, ainsi qu’un code d’invitation unique. Suivez les instructions pour créer votre compte.

     Créer un compte

    Les guides d’utilisation disponibles sur le site Web de l’OQRE vous aideront à mieux connaître les exigences techniques requises pour utiliser le système de test en ligne. Ces instructions incluent des renseignements sur les exigences en matière de préparation technologique en vue de la mise en œuvre des tests et la configuration des appareils.

    Veuillez consulter la section « Professionnels des TI pour les écoles publiques » disponible en ligne.

    Cycles primaire et moyen : Préparation à l’administration des tests

    L’OQRE a élaboré des guides d’utilisation pour le personnel enseignant, les membres de l’administration des écoles et les professionnels des technologies de l’information (TI) des conseils scolaires. Ces guides d’utilisation sont organisés par test.

    Les documents-cadres des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen, fournissent également une description détaillée de la conception du test :

    Selon les directives du ministère de l’Éducation, le test est accessible aux élèves qui étudient en personne. Si une ou un élève qui étudie à distance souhaite participer au test, le conseil scolaire peut planifier sa participation en personne.

    L’utilisation des appareils personnels des élèves doit être conforme aux politiques de l’école et du conseil scolaire ainsi qu’aux exigences techniques du système de test en ligne. Veuillez consulter la section « Configuration des appareils »  dans le guide d’utilisation en ligne pour de plus amples détails.

    Le système de test en ligne permet d’assigner un groupe d’élèves ou une classe à un seul membre du personnel enseignant à la fois. Un membre du personnel enseignant peut ajouter une surveillante ou un surveillant supplémentaire à condition que l’enseignante ou l’enseignant ait été invité à créer un compte dans le système de test en ligne par un membre de l’administration des écoles. D’autres membres du personnel enseignant peuvent être ajoutés en tant que surveillants invités pour une classe. De plus, la direction d’école peut réaffecter une classe à une autre enseignante ou à un autre enseignant.

    Veuillez consulter la section « Voir ou modifier les comptes des enseignantes et enseignants – Pour les membres de l’administration des écoles »  du guide d’utilisation.

    Oui. Si vous devez supprimer ou ajouter des élèves après le téléversement initial, vous pouvez le faire directement à partir de l’onglet « Élèves » dans le compte de la direction de l’école, ou de l’onglet « Classes/Groupes » dans le compte de l’enseignante ou de l’enseignant.

    Veuillez consulter la section « Voir ou modifier les comptes des enseignantes et enseignants – Pour les membres de l’administration des écoles »  du guide d’utilisation.

     

    Oui. De plus, les exemples de test pour les Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen, sont disponibles sur le site Web de l’OQRE :

    En se basant sur les commentaires des intervenants, l’OQRE permet aux élèves des cycles primaire et moyen d’utiliser du papier et un crayon pour répondre aux questions à réponse construite de la composante Français des tests.

    Des renseignements supplémentaires sur ce processus sont disponibles sous la section « Processus de numérisation pour les questions à réponse construite de la composante Français » du guide d’utilisation.

    Oui. Vous trouverez la lettre pour les Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen, dans le guide d’utilisation pour les membres de l’administration des écoles dans la section « Lettres ».

    Cycles primaire et moyen : Pendant l’administration des tests

    Non, l’OQRE n’exige pas de changements aux affichages dans les salles de classe.

    La composante Français du test est divisée en quatre séances d’une durée totale d’environ deux heures. Chaque séance est conçue pour être effectuée en 15 à 35 minutes. La composante Mathématiques comprend quatre étapes d’une durée totale d’environ deux heures. Chaque étape est conçue pour être effectuée en 30 minutes. Une ou un élève peut recevoir du temps supplémentaire afin de compléter une séance ou une étape à condition qu’elle ou il soit supervisé(e).

    Des renseignements supplémentaires sont disponibles dans le document-cadre de chaque test :

    L’exploration du module d’accueil (sans l’exemple de test) devrait prendre aux élèves entre 15 et 20 minutes. L’exemple de test du module d’accueil comprend deux séances de la composante Français et deux étapes de la composante Mathématiques, soit la moitié du test. Le personnel enseignant peut choisir la partie de l’exemple de test que les élèves doivent compléter en fonction de ce qui leur convient le mieux.

     

    Des renseignements supplémentaires sont disponibles dans la section « Durée des séances de test » du guide d’utilisation.

    Le personnel enseignant ne doit pas soumettre le test tant que tous les élèves n’ont pas complété les quatre séances de la composante Français et les quatre étapes de la composante Mathématiques, et que les feuilles-réponses des questions à réponse construite ont été numérisées, passées en revue et téléversées. Avant de cliquer sur « Soumettre les résultats », l’enseignante ou l’enseignant doit vérifier l’état de soumission de toutes les séances et étapes pour chaque élève d’une classe ou d’un groupe. Si l’état de la page de surveillance indique « Soumis » pour toutes les séances et étapes, l’élève n’aura plus accès au test, car celui-ci aura déjà été soumis. Toutefois, si les élèves n’ont pas terminé une ou plusieurs séances et/ou étapes, l’enseignant ne doit pas cliquer sur « Soumettre les résultats ».

    Non. Le test ne peut être soumis que lorsque tous les élèves ont terminé les quatre séances de la composante Français et les quatre étapes de la composante Mathématiques, et que les feuilles-réponses des questions à réponse construite ont été numérisées, passées en revue et téléversées.

    Oui. Si les élèves accèdent au module d’accueil par le biais du système de test en ligne, le personnel enseignant doit soumettre les résultats de l’exemple de test avant de pouvoir accéder au test proprement dit.

    Le personnel enseignant ne doit pas soumettre les résultats du test tant que tous les élèves n’ont pas soumis leur travail pour toutes les séances et toutes les étapes. Cependant, le personnel enseignant peut déverrouiller la prochaine séance ou étape pour les élèves qui sont prêts à les commencer. Veuillez consulter la section « Surveillance des séances ou des étapes du test »  du guide d’utilisation pour plus de renseignements.

    En cas d’absence, le personnel enseignant peut attendre que l’élève revienne à l’école pour commencer ou terminer le test, à condition que l’élève revienne pendant la période d’administration du test. De plus, le personnel enseignant peut attendre que l’élève absent ait soumis toutes les séances et étapes du test avant de soumettre le test pour tous les élèves.

    Oui. Le système sauvegarde le travail des élèves toutes les 30 à 60 secondes à mesure qu’ils progressent dans la séance, de sorte que leur travail sera sauvegardé en cas d’interruption imprévue.

    L’enseignante ou l’enseignant peut verrouiller le test de l’élève et le déverrouiller lorsque l’élève est prêt à reprendre le test. Toutes les pauses prises durant une séance ou une étape doivent être supervisées.

    Oui. Une fois que vous aurez démarré la séance de test, vous aurez accès à différentes fonctions pour surveiller vos élèves. L’une de ces fonctions vous permet de mettre le test en pause pour l’ensemble de la classe ou du groupe et de reprendre la séance à tout moment. Cela permettra aux élèves de revenir au test plus tard. Les élèves doivent être supervisés pendant les pauses prises au milieu d’une séance ou d’une étape.

    Cliquez sur « Mettre la séance en pause » en haut de la page pour mettre la séance en pause pour l’ensemble de la classe ou du groupe. Pour reprendre la séance, cliquez sur « Reprendre la séance ». Vous pouvez également verrouiller et déverrouiller les séances pour des élèves individuels.

    Cycles primaire et moyen : Problèmes et soutien techniques

    Si vous rencontrez des problèmes techniques, veuillez contacter notre équipe de soutien technique :

    Courriel : [email protected]

    Téléphone : 1 888 444-4017

    Pour toute question non technique liée aux tests en ligne de l’OQRE, veuillez communiquer avec le Centre d’information de l’OQRE :

    Courriel : [email protected]

    Téléphone : 1 888 327-7377 (Ontario seulement)

    Téléphone : 416 916-0708 (à l’extérieur de l’Ontario)

    Cycles primaire et moyen : Communication des résultats

    Les résultats des élèves seront disponibles à l’automne 2022. Un Rapport individuel de l’élève sera généré pour chaque élève et les résultats à l’échelle de la province, des conseils scolaires et des écoles seront disponibles sur le site Web de l’OQRE.

    Cycles primaire et moyen : Adaptations

    Des renseignements sur les technologies d’assistance qui peuvent être utilisées avec les Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen, dont les options en matière d’accessibilité et d’adaptations, sont disponibles en ligne.

    Une liste de certaines des adaptations et de certains des outils mis à la disposition des élèves lors des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen, est disponible en ligne  dans la section « Adaptations autorisées ».

    Oui, les Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen, comportent un outil de synthèse texte-parole accessible à tous les élèves.

    Bien que l’outil de synthèse texte-parole est accessible à tous les élèves pour lire toutes les parties du test dans le système de test en ligne, un outil de synthèse parole-texte n’est pas disponible dans le système de test en ligne. D’après les commentaires des intervenants, l’ajout d’un logiciel de reconnaissance vocale aurait probablement un effet défavorable et entraînerait plus de difficultés et de frustration pour les élèves. L’OQRE souhaite que les élèves puissent utiliser l’outil de reconnaissance vocale qu’ils utilisent habituellement pour les tests.

    L’OQRE permet aux élèves ayant un plan d’enseignement individualisé (PEI) de continuer à utiliser les technologies d’assistance, y compris les logiciels de synthèse parole-texte, pour tous ses tests. Ainsi, les élèves peuvent utiliser les technologies qui leur sont familières et qu’ils utilisent habituellement en classe. Ces technologies d’assistance peuvent être mises en place par l’école et le conseil scolaire  afin de soutenir l’élève.

    Des versions alternatives du test sont disponibles pour les élèves ayant des besoins particuliers.

    Veuillez communiquer avec l’OQRE à [email protected] pour demander des versions alternatives ainsi que les instructions spécifiques qui s’y rattachent. Veuillez noter qu’un préavis de cinq à sept jours ouvrables est requis pour la livraison d’une version en braille aux écoles, et qu’un préavis d’au moins 72 heures est requis pour la livraison de toutes les autres versions alternatives des tests.

    Puisque les tests de l’OQRE sont maintenant offerts en ligne, toute version imprimable est réservée aux élèves ayant des besoins particuliers qui ont un plan d’enseignement individualisé (PEI) ou une circonstance particulière qui les empêche de faire le test uniquement en ligne. Cette version correspondra à ce que les élèves en question recevront en ligne. Les personnes qui demandent une version imprimable doivent s’assurer que l’onglet « Informations sur l’élève » du système de test en ligne précise le PEI. Les écoles sont responsables d’entrer les réponses de l’élève de la version imprimable dans la plateforme de test en ligne.

    Veuillez prendre note que les réponses des questions à réponse construite doivent être numérisées dans le système de test en ligne selon le processus de numérisation pour les questions à réponse construite tel que décrit dans le guide d’utilisation. Les versions sur papier doivent être numérisées ou transcrites dans le système de test en ligne; toutefois, les versions en gros caractères doivent être transcrites et non numérisées.

    Veuillez communiquer avec l’OQRE à [email protected] pour demander des versions alternatives du test et les instructions spécifiques qui s’y rattachent. Veuillez noter qu’un préavis d’au moins 72 heures est requis pour la livraison des versions alternatives des tests (à l’exception du braille, qui nécessite un préavis de cinq à sept jours ouvrables).

    Veuillez contacter notre équipe de soutien technique :

    Courriel : [email protected]

    Téléphone : 1 888 444-4017

    Test de mathématiques, 9e année

    9e année : Accès aux tests

    Les guides d’utilisation sur le site Web de l’OQRE vous aideront à naviguer dans le système de test en ligne. Lorsque vous aurez reçu vos identifiants de connexion, vous serez en mesure de vous connecter à votre compte. Veuillez consulter le guide d’utilisation pour vous aider à gérer les classes, les comptes d’enseignantes et d’enseignants et d’élèves, ainsi que les séances d’administration des tests à venir.

    Personnel enseignant
    Directions d’école

    L’OQRE a également élaboré des modules d’apprentissage en ligne à progression autonome et organise régulièrement des webinaires en direct afin d’aider le personnel enseignant à naviguer dans le système de test en ligne de l’Office.

    Personnel enseignant : Vous devriez avoir reçu un courriel d’invitation de la part de l’administratrice ou de l’administrateur de votre école (qui affichera l’adresse courriel de l’administratrice ou de l’administrateur de votre école). Veuillez vérifier votre dossier de courrier indésirable si vous n’avez pas reçu de courriel. Ce courriel contient des instructions sur la façon de créer votre compte, ainsi qu’un code d’invitation unique.

    Comment est-ce que je commence

    Directions d’école : Pour commencer, consultez le courriel d’invitation provenant du système de test en ligne ([email protected]). Si vous n’avez pas reçu de courriel, veuillez vérifier votre dossier de courrier indésirable. Ce courriel contient des instructions sur la façon de créer votre compte, ainsi qu’un code d’invitation unique. Suivez les instructions pour créer votre compte.

    Comment est-ce que je commence

    Personnel enseignant : Vous devriez avoir reçu un courriel d’invitation de la part de l’administratrice ou de l’administrateur de votre école (qui affichera l’adresse courriel de l’administratrice ou de l’administrateur de votre école). Si vous n’avez pas reçu de courriel, veuillez vérifier vos courriers indésirable. Ce courriel contient des instructions sur la façon de créer votre compte, ainsi qu’un code d’invitation unique.

    Comment est-ce que je commence

    Directions d’école :  
    Pour commencer, consultez le courriel d’invitation provenant du système de test en ligne ([email protected]). Si vous n’avez pas reçu de courriel, veuillez vérifier vos courriers indésirables. Ce courriel contient des instructions sur la façon de créer votre compte, ainsi qu’un code d’invitation unique. Suivez les instructions pour créer votre compte. Vous devrez ensuite ajouter des enseignantes et enseignants et des surveillantes et surveillants. Pour ce faire, cliquez sur « Créer un nouveau compte » sous l’onglet « Enseignantes/Enseignants et Surveillantes/Surveillants ». Un formulaire de saisie s’affichera, dans lequel vous pourrez ajouter manuellement les informations relatives à l’enseignante ou l’enseignant. Une fois les informations saisies et la création du compte confirmée, vous verrez le nom de l’enseignante ou de l’enseignant dans votre liste. Les enseignantes et enseignants recevront alors un courriel d’invitation.

    Comment est-ce que je commence

    9e année : Préparation à l’administration des tests

    L’OQRE a élaboré des guides d’utilisation pour le personnel enseignant, les membres de l’administration des écoles et les professionnels des technologies de l’information (TI) des conseils scolaires. Ces guides d’utilisation sont organisés par test.

    Le document-cadre du Test de mathématiques, 9e année, fournit également une description détaillée de la conception du test.

    Selon les directives du ministère de l’Éducation, le test est accessible aux élèves qui étudient en personne. Si une ou un élève qui étudie à distance souhaite participer au test, le conseil scolaire peut planifier sa participation en personne. Les écoles doivent veiller à ce que les cohortes soient maintenues et à ce que toutes les mesures de santé et de sécurité nécessaires continuent d’être appliquées.

    L’utilisation des appareils personnels des élèves doit être conforme aux politiques de l’école et du conseil scolaire. Tous les appareils doivent être configurés pour exécuter le test avec le logiciel de verrouillage du navigateur approprié installé et un accès aux fichiers de configuration et de politique appropriés.

    Veuillez consulter les exigences relatives aux appareils et les instructions d’installation du logiciel de verrouillage du navigateur.

    Le système de test en ligne permet d’assigner un groupe d’élèves ou une classe à un seul membre du personnel enseignant à la fois. Si nécessaire, la direction de l’école peut réaffecter un groupe d’élèves à une autre enseignante ou à un autre enseignant. Cela peut être fait après le module d’accueil, ou après la Séance A ou la Séance B.

    Pour plus de d’informations, veuillez consulter la section « Deux enseignantes ou enseignants différents peuvent-ils surveiller le test d’une classe? » du guide d’utilisation.

    Oui. La direction de l’école peut annuler la séance prévue et la reporter. Cependant, une fois la séance de test commencée, seul l’enseignante ou l’enseignant ou la surveillante ou le surveillant peut la modifier à partir de son compte, sous l’onglet « Séance de test ». Les enseignantes et enseignants peuvent modifier l’heure de leur séance en cliquant sur « Modifier la séance » sur leur tableau de bord

    Cette année, l’OQRE ne rend compte que des élèves qui ont terminé le test. Il n’est donc pas nécessaire de retirer les élèves qui ne font pas le test.

    Oui. Si vous devez supprimer ou ajouter des élèves après le téléversement initial, vous pouvez le faire directement à partir de l’onglet « Élèves » dans le compte de la direction de l’école, ou de l’onglet « Classes/Groupes » dans le compte de l’enseignante ou de l’enseignant.

    Veuillez consulter comment ajouter des élèves à une classe ou à un groupe.

     

    Oui. Vous trouverez la lettre pour le Test de mathématiques, 9e année dans le guide d’utilisation pour les membres de l’administration des écoles dans la section « Quand les tests seront-ils administrés au cours de l’année? Les élèves qui étudient à distance à plein temps feront-ils le test? ».

    9e année : Pendant l’administration des tests

    Non, l’OQRE n’exige pas de changements aux affichages dans les salles de classe.

    Bien que les séances soient conçues pour être complétées en 60 minutes, du temps supplémentaire avec supervision peut être accordé aux élèves afin de leur permettre de terminer une séance.

    Pour le Test de mathématiques, 9e année, l’exploration du module d’accueil (sans l’exemple de test) devrait prendre aux élèves entre 15 et 20 minutes. L’exemple de test dans le module d’accueil correspond à une séance, soit la moitié du test proprement dit. Le personnel enseignant peut choisir la partie de l’exemple de test que les élèves doivent compléter en fonction de ce qui leur convient le mieux.

    Le personnel enseignant ne doit pas soumettre le test tant que tous les élèves n’ont pas soumis leurs deux séances de test. Avant de cliquer sur « Soumettre les résultats », l’enseignante ou l’enseignant doit vérifier l’état de soumission de la Séance A et de la Séance B pour chaque élève de la classe ou du groupe. Si l’état de la page de surveillance indique « Soumis » pour les deux séances, l’élève n’aura plus accès au test, car celui-ci aura déjà été soumis. Toutefois, si les élèves n’ont pas terminé la Séance A ou B, ou les deux, l’enseignante ou l’enseignant ne doit pas cliquer sur « Soumettre les résultats ».

    Non. Le test ne peut être soumis que lorsque tous les élèves ont terminé les deux séances de test (Séance A et Séance B), y compris le questionnaire.

    Le personnel enseignant ne doit pas soumettre les résultats du test tant que tous les élèves n’ont pas soumis les deux séances de test. Cependant, le personnel  enseignant peut déverrouiller la Séance B pour les élèves qui sont prêts à la commencer.

    En cas d’absence, le personnel enseignant peut attendre que l’élève revienne à l’école pour commencer ou terminer le test, à condition que l’élève revienne pendant la période d’administration du test. De plus, le personnel enseignant peut attendre que l’élève absent ait soumis ses deux séances de test avant de soumettre le test pour tous les élèves. Les écoles peuvent également choisir de placer les élèves absents dans un nouveau groupe afin de pouvoir soumettre les résultats des élèves qui ont déjà terminé les deux séances.

    Oui. Le système sauvegarde le travail des élèves toutes les 30 à 60 secondes à mesure qu’ils progressent dans la séance, de sorte que leur travail sera sauvegardé en cas d’interruption imprévue.

    L’enseignante ou l’enseignant peut verrouiller le test de l’élève et le déverrouiller lorsque l’élève est prêt à reprendre le test.

    Une fois que vous aurez démarré la séance de test, vous aurez accès à différentes fonctions pour surveiller vos élèves. L’une de ces fonctions vous permet de mettre le test en pause pour l’ensemble de la classe ou du groupe et de reprendre la séance à tout moment. Cela permettra aux élèves de revenir au test plus tard.

    Cliquez sur « Mettre la séance en pause » en haut de la page pour mettre la séance en pause pour l’ensemble de la classe ou du groupe. Pour reprendre la séance, cliquez sur « Reprendre la séance ». Vous pouvez également verrouiller et déverrouiller les séances pour des élèves individuels.

    Oui. Si les élèves accèdent au module d’accueil au moyen du système de test en ligne, le personnel enseignant doit soumettre les résultats de l’exemple de test ou du test pour s’exercer avant de pouvoir accéder au test proprement dit.

    9e année : Problèmes et soutien techniques

    Si vous rencontrez des problèmes techniques, veuillez contacter notre équipe de soutien technique :
    Courriel : [email protected]
    Téléphone : 1 888 444-4017

    Pour toute question non technique liée aux tests en ligne de l’OQRE, veuillez communiquer avec le Centre d’information de l’OQRE :
    Courriel : [email protected]
    Téléphone : 1 888 327-7377 (Ontario seulement)
    Téléphone : 416 916-0708 (à l’extérieur de l’Ontario)

    9e année : Communication des résultats

    Pour le Test de mathématiques, 9e annéee, le personnel enseignant aura accès aux rapports peu de temps après la soumission des résultats. Les directions d’école sont tenues de valider les renseignements sur les élèves avant que les rapports ne soient rendus accessibles.

    9e année : Adaptations

    Des renseignements sur les technologies d’assistance qui peuvent être utilisées avec le Test de mathématiques, 9e année, dont les options en matière d’accessibilité et d’adaptations, sont disponibles en ligne.

    Une liste de certaines des adaptations et de certains des outils mis à la disposition des élèves lors du Test de mathématiques, 9e année, est disponible en ligne dans la section « Quelles sont les adaptations et les dispositions particulières offertes aux élèves? ».

    Oui, le Test de mathématiques, 9e année comporte un outil de synthèse texte-parole accessible à tous les élèves.

    Non. L’ajout d’un logiciel de reconnaissance vocale aurait probablement un effet défavorable et entraînerait plus de difficultés et de frustration pour les élèves. L’OQRE veut que les élèves puissent utiliser l’outil de reconnaissance vocale qu’ils utilisent habituellement pour les tests.

    L’OQRE permet aux élèves ayant un plan d’enseignement individualisé (PEI) de continuer à utiliser les technologies d’assistance, y compris les logiciels de synthèse parole-texte, pour tous ses tests. Ainsi, les élèves peuvent utiliser les technologies qui leur sont familières et qu’ils utilisent habituellement en classe. Ces technologies d’assistance peuvent être mises en place par l’école et le conseil scolaire afin de soutenir l’élève.

    L’enseignante ou l’enseignant peut verrouiller le test pour l’élève et le déverrouiller une fois que l’élève se trouve dans un nouveau lieu.

    Des versions alternatives du test sont disponibles pour les élèves ayant des besoins particuliers.

    Veuillez communiquer avec l’OQRE à [email protected] pour demander des versions alternatives ainsi que les instructions spécifiques qui s’y rattachent. Veuillez noter qu’un préavis de cinq à sept jours ouvrables est requis pour la livraison d’une version en braille aux écoles, et qu’un préavis d’au moins 72 heures est requis pour la livraison de toutes les autres versions alternatives des tests.

    Puisque les tests de l’OQRE sont maintenant offerts en ligne, toute version imprimable est réservée aux élèves ayant des besoins particuliers qui ont un plan d’enseignement individualisé (PEI) ou une circonstance particulière qui les empêche de faire le test uniquement en ligne. Cette version correspondra à ce que les élèves en question recevront en ligne. Les personnes qui demandent une version imprimable doivent s’assurer que l’onglet « Informations sur l’élève » du système de test en ligne précise le PEI. Les écoles sont responsables d’entrer les réponses de l’élève de la version imprimable dans la plateforme de test en ligne.

    Veuillez communiquer avec l’OQRE à [email protected] pour demander des versions alternatives du test et les instructions spécifiques qui s’y rattachent. Veuillez noter qu’un préavis d’au moins 72 heures est requis pour la livraison des versions alternatives des tests (à l’exception du braille, qui nécessite un préavis de cinq à sept jours ouvrables).

    Veuillez contacter notre équipe de soutien technique :
    Courriel : [email protected]
    Téléphone : 1 888 444-4017

    TPCL

    TPCL : Questions générales

    Les élèves de 10e et 11e années, ainsi que les élèves de 12e année non diplômés, auront la possibilité de faire le test et, en cas de réussite, de le faire compter dans leur relevé de notes. Comme la condition en matière de compétences linguistiques pour l’obtention du diplôme d’études secondaires a été supprimée pour l’année scolaire 2021-2022, les élèves de 12e année qui obtiendront leur diplôme n’ont pas besoin de faire le TPCL.

    L’administration du TPCL est prévue pour les élèves qui suivent leurs cours en personne. Si une ou un élève qui étudie à distance souhaite participer au TPCL, le conseil scolaire peut planifier sa participation en personne. Les écoles doivent veiller à ce que les cohortes soient maintenues et que toutes les directives nécessaires en matière de santé publique, ainsi que les mesures de santé et de sécurité des conseils scolaires, continuent d’être appliquées.

    • Les professionnels des TI dans les conseils scolaires continueront à utiliser le système de collecte de données sur les élèves (CDE) de l’OQRE pour que les données sur les élèves soient téléchargées dans le système de test en ligne. Ces données seront utilisées par l’OQRE pour envoyer des courriels d’invitation aux membres de l’administration ainsi qu’aux professionnels des TI dans les écoles et les conseils scolaires participants. Les membres de l’administration des écoles utiliseront ces courriels d’invitation pour créer leurs comptes dans le système de test en ligne et pour valider les données des élèves. Ils utiliseront ensuite le système de test en ligne pour inviter les membres du personnel enseignant qui administreront le TPCL à créer leurs comptes. Le personnel enseignant fournira aux élèves un code de connexion, ainsi que leur NISO, qui leur permettra d’accéder au TPCL.

      Les membres de l’administration des écoles peuvent créer de nouvelles séances de test, les modifier ou les annuler et consulter les détails concernant chaque séance, notamment le nom de la personne assignée à la surveillance (généralement, une enseignante ou un enseignant), le nombre d’élèves, l’heure (si la séance a été programmée), et le statut.

       

      Les membres de l’administration et les professionnels des TI trouveront une Liste de contrôle sur l’état de préparation technologique lorsqu’ils se connecteront à leur compte. Cette liste les guidera dans les démarches à entreprendre pour que leur école soit prête à administrer le TPCL en ligne. Les écoles et les conseils scolaires ne pourront pas administrer le TPCL tant que leurs Listes de contrôle sur l’état de préparation technologique ne seront pas complètes.

      Le personnel de l’OQRE fournira une série de webémissions en direct, avec des détails et des conseils pour naviguer sur la nouvelle plateforme du test en ligne et pour administrer le TPCL.

      Inscription à la webémission pour :

    Le TPCL en ligne sera administré entre le 13 octobre et le 1er décembre 2021 et entre le 23 mars et le 18 mai 2022. Il n’est pas nécessaire que le test soit administré à tous les élèves en même temps. Il peut être administré à de petits groupes d’élèves à des heures et des jours différents. Les écoles ont la flexibilité de déterminer quand les élèves peuvent faire le TPCL au cours de la période d’administration du test. Le TPCL peut être administré en classe aux élèves par le personnel enseignant au moyen de divers appareils, notamment des appareils Windows et Mac, des Chromebook, des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, des iPad et des tablettes Android.

    On the top right of the page is an infographic of the assessment structure and content. Introductory Session. Session A, Reading, 19 questions, 60 minutes. Session B, Reading and Writing, 13 questions, Writing, 1 question. Series of paragraphs supporting an opinion, 60 minutes. Questionnaire session.

    Le TPCL est un test en ligne qui comprend deux séances (séance A et séance B) et contient un total de 33 questions : 31 questions à sélection multiple (p. ex. choix multiple, glisser-déposer, menu déroulant, liste de contrôle, sélection de texte) et deux questions à réponse construite.

    Chaque séance est conçue pour être complétée en 60 minutes en une seule fois. Les élèves peuvent recevoir du temps supplémentaire s’ils le souhaitent. Les séances peuvent être effectuées soit l’une après l’autre avec une courte pause entre les deux, soit à deux dates et heures différentes.

    À la fin des deux séances, les élèves recevront un questionnaire où il leur sera demandé quelle est leur attitude et leur perception à l’égard de la littératie.

    Les deux séances sont présentées aux élèves en six regroupements comprenant les types de questions suivants :

    • Récit de vie (RV) : un texte de lecture et sept questions à sélection multiple
    • Paragraphe informatif (PI) : un texte de lecture et six questions à sélection multiple
    • Nouvelle journalistique (NJ) : un texte de lecture, cinq questions à sélection multiple et une question à réponse construite
    • Dialogue (DI) : un texte de lecture et cinq questions à sélection multiple
    • Questions à sélection multiple en écriture (QSMÉ) : huit questions à sélection multiple
    • Texte d’opinion (OP) : une tâche d’écriture longue en quelques paragraphes

    Des informations complémentaires sur la conception du test se trouvent dans le Document-cadre.

    Tous les élèves auront accès au test pour s’exercer pour se familiariser avec l’apparence générale et les caractéristiques du TPCL en ligne.

    Du matériel de soutien est offert à tous les élèves une fois qu’ils se sont connectés au TPCL en ligne.  À partir de la barre d’outils, chaque élève qui effectue le TPCL, a accès aux outils suivants :

    • un menu d’aide
    • une fonction de synthèse vocale qui lit à haute voix le texte à l’écran
    • des capacités de zoom avant et de zoom arrière
    • un lecteur ligne par ligne qui aide les élèves à se concentrer sur une ligne du texte à la fois
    • un affichage à contraste élevé
    • des outils d’annotation (surligneur, traceur de ligne, gomme à effacer) et un bloc-note

    Tous les élèves auront également accès à des exercices de respiration virtuels, à des rappels de stratégies pour faire le test et à une activité de réflexion pour les aider à se lancer dans le TPCL modernisé.

    Les membres de l’administration des écoles et du personnel enseignant peuvent préparer un plan pour fournir à tous les élèves qui en ont besoin :

    • du temps supplémentaire
    • un lieu calme, en petit groupe ou individuellement
    • un endroit privilégié dans la salle de test
    • des rappels pour les élèves qui ont un déficit d’attention grave et des difficultés à se concentrer pendant de longues périodes

    Les adaptations pour les élèves ayant des besoins particuliers doivent être conformes aux adaptations accordées pour les tests dans le plan d’enseignement individualisé (PEI) de l’élève et peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à ce qui suit :

    • des pauses prolongées, supervisées et à intervalles réguliers
    • une ou un interprète gestuel(le) (langue des signes) ou une ou un interprète oral(e)
    • une version du test en braille, avec ou sans la version audio
    • des appareils fonctionnels (équipement adapté)
    • une transcription mot pour mot des réponses de l’élève

    Le système de test en ligne est doté d’une fonction de synthèse vocale intégrée. Voici une liste de logiciels tiers qui sont également pris en charge par la plateforme de test électronique :

    • Read&Write pour Google Chrome
    • Dragon NaturallySpeaking
    • Kurzweil 3000
    • Lecteur d’écran NVDA

    Les dispositions particulières pour les élèves inscrits au programme d’ALF ou au PANA peuvent inclure :

    • des pauses prolongées, supervisées et à intervalles réguliers

    Les versions ci-dessous du test ont été créées pour les élèves ayant des besoins particuliers, notamment celles et ceux qui ont une déficience visuelle :

    • une version en braille (intégral ou abrégé)
    • une version MP3 avec des descriptions audio complètes
    • une version alternative offerte dans le système du test en ligne avec des descriptions audio complètes

    Veuillez envoyer un courriel à l’OQRE pour commander ces versions du test.

    Les résultats seront publiés après que les questions à réponse construite auront été notées. Un rapport individuel de l’élève à l’intention des élèves sera généré après la notation du test.

    Le test pour s’exercer du TPCL est accessible sur le site Web de l’OQRE. L’OQRE organisera une série de webémissions en direct à l’intention du personnel enseignant, des membres de l’administration des écoles, des leaders en littératie et des professionnels des TI dans les conseils scolaires pour vous inscrire.

    L’équipe de soutien aux écoles et liaison de l’OQRE offrira également un soutien supplémentaire aux conseils scolaires et aux écoles. Veuillez contacter l’OQRE pour plus d’information.

    TPCL : Accès aux tests

    Les guides d’utilisation sur le site Web de l’OQRE vous aideront à naviguer dans le système de test en ligne. Lorsque vous aurez reçu vos identifiants de connexion, vous serez en mesure de vous connecter à votre compte. Veuillez consulter le guide d’utilisation pour vous aider à gérer les classes, les comptes d’enseignantes et d’enseignants et d’élèves, ainsi que les séances d’administration des tests à venir.

    Personnel enseignant
    Directions d’école

    L’OQRE a également élaboré des modules d’apprentissage en ligne à progression autonome et organise régulièrement des webinaires en direct afin d’aider le personnel enseignant à naviguer dans le système de test en ligne de l’Office.

    Personnel enseignant : Vous devriez avoir reçu un courriel d’invitation de la part de l’administratrice ou de l’administrateur de votre école (qui affichera l’adresse courriel de l’administratrice ou de l’administrateur de votre école). Veuillez vérifier votre dossier de courrier indésirable si vous n’avez pas reçu de courriel. Ce courriel contient des instructions sur la façon de créer votre compte, ainsi qu’un code d’invitation unique.

    Comment est-ce que je commence

    Directions d’école : Pour commencer, consultez le courriel d’invitation provenant du système de test en ligne ([email protected]). Si vous n’avez pas reçu de courriel, veuillez vérifier votre dossier de courrier indésirable. Ce courriel contient des instructions sur la façon de créer votre compte, ainsi qu’un code d’invitation unique. Suivez les instructions pour créer votre compte.

    Comment est-ce que je commence

    Personnel enseignant : Vous devriez avoir reçu un courriel d’invitation de la part de l’administratrice ou de l’administrateur de votre école (qui affichera l’adresse courriel de l’administratrice ou de l’administrateur de votre école). Si vous n’avez pas reçu de courriel, veuillez vérifier vos courriers indésirable. Ce courriel contient des instructions sur la façon de créer votre compte, ainsi qu’un code d’invitation unique.

    Comment est-ce que je commence

    Directions d’école :  
    Pour commencer, consultez le courriel d’invitation provenant du système de test en ligne ([email protected]). Si vous n’avez pas reçu de courriel, veuillez vérifier vos courriers indésirables. Ce courriel contient des instructions sur la façon de créer votre compte, ainsi qu’un code d’invitation unique. Suivez les instructions pour créer votre compte. Vous devrez ensuite ajouter des enseignantes et enseignants et des surveillantes et surveillants. Pour ce faire, cliquez sur « Créer un nouveau compte » sous l’onglet « Enseignantes/Enseignants et Surveillantes/Surveillants ». Un formulaire de saisie s’affichera, dans lequel vous pourrez ajouter manuellement les informations relatives à l’enseignante ou l’enseignant. Une fois les informations saisies et la création du compte confirmée, vous verrez le nom de l’enseignante ou de l’enseignant dans votre liste. Les enseignantes et enseignants recevront alors un courriel d’invitation.

    Comment est-ce que je commence

    TPCL : Préparation à l’administration des tests

    L’OQRE a élaboré des guides d’utilisation pour le personnel enseignant, les membres de l’administration des écoles et les professionnels des technologies de l’information (TI) des conseils scolaires. Ces guides d’utilisation sont organisés par test.

    Le document-cadre du TPCL, fournit également une description détaillée de la conception du test.

    Selon les directives du ministère de l’Éducation, le test est accessible aux élèves qui étudient en personne. Si une ou un élève qui étudie à distance souhaite participer au test, le conseil scolaire peut planifier sa participation en personne. Les écoles doivent veiller à ce que les cohortes soient maintenues et à ce que toutes les mesures de santé et de sécurité nécessaires continuent d’être appliquées.

    L’utilisation des appareils personnels des élèves doit être conforme aux politiques de l’école et du conseil scolaire. Tous les appareils doivent être configurés pour exécuter le test avec le logiciel de verrouillage du navigateur approprié installé et un accès aux fichiers de configuration et de politique appropriés.

    Veuillez consulter les exigences relatives aux appareils et les instructions d’installation du logiciel de verrouillage du navigateur.

    Le système de test en ligne permet d’assigner un groupe d’élèves ou une classe à un seul membre du personnel enseignant à la fois. Si nécessaire, la direction de l’école peut réaffecter un groupe d’élèves à une autre enseignante ou à un autre enseignant. Cela peut être fait après le module d’accueil, ou après la Séance A ou la Séance B.

    Pour plus de d’informations, veuillez consulter la section « Deux enseignantes ou enseignants différents peuvent-ils surveiller le test d’une classe? » du guide d’utilisation.

    Oui. La direction de l’école peut annuler la séance prévue et la reporter. Cependant, une fois la séance de test commencée, seul l’enseignante ou l’enseignant ou la surveillante ou le surveillant peut la modifier à partir de son compte, sous l’onglet « Séance de test ». Les enseignantes et enseignants peuvent modifier l’heure de leur séance en cliquant sur « Modifier la séance » sur leur tableau de bord

    Cette année, l’OQRE ne rend compte que des élèves qui ont terminé le test. Il n’est donc pas nécessaire de retirer les élèves qui ne font pas le test.

    Oui. Si vous devez supprimer ou ajouter des élèves après le téléversement initial, vous pouvez le faire directement à partir de l’onglet « Élèves » dans le compte de la direction de l’école, ou de l’onglet « Classes/Groupes » dans le compte de l’enseignante ou de l’enseignant.

    Veuillez consulter comment ajouter des élèves à une classe ou à un groupe.

    TPCL : Pendant l’administration des tests

    Non, l’OQRE n’exige pas de changements aux affichages dans les salles de classe.

    Bien que les séances soient conçues pour être complétées en 60 minutes, du temps supplémentaire avec supervision peut être accordé aux élèves afin de leur permettre de terminer une séance.

    L’exploration du module d’accueil (sans le test pour s’exercer) devrait prendre aux élèves entre 15 et 20 minutes. Le test pour s’exercer dans le module d’accueil est de la même longueur que le TPCL proprement dit. Le personnel enseignant peut choisir la partie du test pour s’exercer que les élèves doivent compléter en fonction de ce qui leur convient le mieux.

    Le personnel enseignant ne doit pas soumettre le test tant que tous les élèves n’ont pas soumis leurs deux séances de test. Avant de cliquer sur « Soumettre les résultats », l’enseignante ou l’enseignant doit vérifier l’état de soumission de la Séance A et de la Séance B pour chaque élève de la classe ou du groupe. Si l’état de la page de surveillance indique « Soumis » pour les deux séances, l’élève n’aura plus accès au test, car celui-ci aura déjà été soumis. Toutefois, si les élèves n’ont pas terminé la Séance A ou B, ou les deux, l’enseignante ou l’enseignant ne doit pas cliquer sur « Soumettre les résultats ».

    Non. Le test ne peut être soumis que lorsque tous les élèves ont terminé les deux séances de test (Séance A et Séance B), y compris le questionnaire.

    Le personnel enseignant ne doit pas soumettre les résultats du test tant que tous les élèves n’ont pas soumis les deux séances de test. Cependant, le personnel  enseignant peut déverrouiller la Séance B pour les élèves qui sont prêts à la commencer.

    En cas d’absence, le personnel enseignant peut attendre que l’élève revienne à l’école pour commencer ou terminer le test, à condition que l’élève revienne pendant la période d’administration du test. De plus, le personnel enseignant peut attendre que l’élève absent ait soumis ses deux séances de test avant de soumettre le test pour tous les élèves. Les écoles peuvent également choisir de placer les élèves absents dans un nouveau groupe afin de pouvoir soumettre les résultats des élèves qui ont déjà terminé les deux séances.

    Oui. Le système sauvegarde le travail des élèves toutes les 30 à 60 secondes à mesure qu’ils progressent dans la séance, de sorte que leur travail sera sauvegardé en cas d’interruption imprévue.

    L’enseignante ou l’enseignant peut verrouiller le test de l’élève et le déverrouiller lorsque l’élève est prêt à reprendre le test.

    Une fois que vous aurez démarré la séance de test, vous aurez accès à différentes fonctions pour surveiller vos élèves. L’une de ces fonctions vous permet de mettre le test en pause pour l’ensemble de la classe ou du groupe et de reprendre la séance à tout moment. Cela permettra aux élèves de revenir au test plus tard.

    Cliquez sur « Mettre la séance en pause » en haut de la page pour mettre la séance en pause pour l’ensemble de la classe ou du groupe. Pour reprendre la séance, cliquez sur « Reprendre la séance ». Vous pouvez également verrouiller et déverrouiller les séances pour des élèves individuels.

    Oui. Si les élèves accèdent au module d’accueil au moyen du système de test en ligne, le personnel enseignant doit soumettre les résultats de l’exemple de test ou du test pour s’exercer avant de pouvoir accéder au test proprement dit.

    TPCL : Problèmes et soutien techniques

    Si vous rencontrez des problèmes techniques, veuillez contacter notre équipe de soutien technique :
    Courriel : [email protected]
    Téléphone : 1 888 444-4017

    Pour toute question non technique liée aux tests en ligne de l’OQRE, veuillez communiquer avec le Centre d’information de l’OQRE :
    Courriel : [email protected]
    Téléphone : 1 888 327-7377 (Ontario seulement)
    Téléphone : 416 916-0708 (à l’extérieur de l’Ontario)

    TPCL : Notation et communication des résultats

    L’OQRE ne tiendra pas compte des élèves qui étudient à distance lors de la détermination les résultats. Pour le TPCL, l’OQRE n’inclura que les élèves qui ont fait le test en personne, et il utilisera la même approche pour tous les tests.

    Les résultats seront publiés après la notation des questions à réponse construite. Un Rapport individuel de l’élève sera produit pour chaque élève après la notation du test.

    TPCL : Adaptations

    Une liste de certaines des adaptations et de certains des outils mis à la disposition des élèves lors du TPCL est disponible en ligne dans la section « Quelles sont les adaptations et les dispositions particulières offertes aux élèves? ».

    Oui, le TPCL comporte un outil de synthèse texte-parole accessible à tous les élèves.

    Non. L’ajout d’un logiciel de reconnaissance vocale aurait probablement un effet défavorable et entraînerait plus de difficultés et de frustration pour les élèves. L’OQRE veut que les élèves puissent utiliser l’outil de reconnaissance vocale qu’ils utilisent habituellement pour les tests.

    L’OQRE permet aux élèves ayant un plan d’enseignement individualisé (PEI) de continuer à utiliser les technologies d’assistance, y compris les logiciels de synthèse parole-texte, pour tous ses tests. Ainsi, les élèves peuvent utiliser les technologies qui leur sont familières et qu’ils utilisent habituellement en classe. Ces technologies d’assistance peuvent être mises en place par l’école et le conseil scolaire afin de soutenir l’élève.

    L’enseignante ou l’enseignant peut verrouiller le test pour l’élève et le déverrouiller une fois que l’élève se trouve dans un nouveau lieu.

    Des versions alternatives du test sont disponibles pour les élèves ayant des besoins particuliers.

    Veuillez communiquer avec l’OQRE à [email protected] pour demander des versions alternatives ainsi que les instructions spécifiques qui s’y rattachent. Veuillez noter qu’un préavis de cinq à sept jours ouvrables est requis pour la livraison d’une version en braille aux écoles, et qu’un préavis d’au moins 72 heures est requis pour la livraison de toutes les autres versions alternatives des tests.

    Puisque les tests de l’OQRE sont maintenant offerts en ligne, toute version imprimable est réservée aux élèves ayant des besoins particuliers qui ont un plan d’enseignement individualisé (PEI) ou une circonstance particulière qui les empêche de faire le test uniquement en ligne. Cette version correspondra à ce que les élèves en question recevront en ligne. Les personnes qui demandent une version imprimable doivent s’assurer que l’onglet « Informations sur l’élève » du système de test en ligne précise le PEI. Les écoles sont responsables d’entrer les réponses de l’élève de la version imprimable dans la plateforme de test en ligne.

    Veuillez communiquer avec l’OQRE à [email protected] pour demander des versions alternatives du test et les instructions spécifiques qui s’y rattachent. Veuillez noter qu’un préavis d’au moins 72 heures est requis pour la livraison des versions alternatives des tests (à l’exception du braille, qui nécessite un préavis de cinq à sept jours ouvrables).

    Veuillez contacter notre équipe de soutien technique :
    Courriel : [email protected]
    Téléphone : 1 888 444-4017

    Activités de notation

    Les termes ci-dessous sont couramment utilisés :

    • Fenêtre de notation : période spécifique (avec une date de début et de fin) pendant laquelle le système de notation du test en ligne est accessible pour la formation et la notation.
    • Item : une question ou une tâche qui apparaît dans une évaluation ou un test.
    • Réponse : réponse écrite ou tapée par un élève à un item d’évaluation ou de test.
    • Module de formation : matériel pour la séance de formation, qui comprend une vidéo d’introduction, le guide de notation, les réponses à la formation, un test pour s’exercer et un test de qualification (voir ci-dessous)
      • Test pour s’exercer : un test que les correctrices et correcteurs complètent dans le cadre du module de formation, utilisé pour les préparer au test de qualification.
      • Test de qualification: test utilisé pour évaluer la capacité d’une correctrice ou d’un correcteur à noter avec précision les réponses des élèves
    • Lot : nombre prédéfini de réponses d’élèves à une question de test (la notation de chaque lot devrait prendre en moyenne une heure).
      • Lot continu :nombre fixe de lots notés qui sont utilisés pour calculer la validité moyenne de la correctrice ou du correcteur pour ces lots (cette moyenne sert à faire une comparaison avec le seuil minimum de validité).
    • Correctrice experte ou correcteur expert: une correctrice ou un correcteur expérimenté ayant une validité élevée.
    • Validité: mesure par laquelle on détermine l’exactitude de la notation d’une correctrice ou d’un correcteur en utilisant des réponses d’élèves qui ont déjà été notés par un groupe d’expertes et d’experts. Les indices suivants sont calculés : le pourcentage de concordance parfaite, le pourcentage de concordance parfaite et adjacente, le pourcentage de concordance adjacente basse et le pourcentage de concordance adjacente élevée.
      • Une concordance adjacente signifie qu’il y a une différence d’un point de score entre les codes attribués à un item à réponse construite par une correctrice ou un correcteur, et ceux attribués par le groupe d’expertes et d’experts.
          • Une concordance adjacente basse signifie que le score accordé à une réponse donnée par une correctrice ou un correcteur est d’un point inférieur au score attribué par le groupe d’expertes et d’experts.
          • Une concordance adjacente élevée signifie que le score d’une correctrice ou d’un correcteur est d’un point supérieur au score attribué par le groupe d’expertes et d’experts.
    • Une concordance non adjacente signifie que la différence entre les scores attribués par une correctrice ou un correcteur et ceux attribués par le groupe d’expertes et d’experts est supérieure à un point.
    • Une concordance parfaite signifie que le code ou le score accordé à un item à réponse construite par une correctrice ou un correcteur est exactement identique à celui attribué par le groupe d’expertes et d’experts.
      • Pourcentage cumulé de validité exacte: pourcentage total de réponses de validité notées qui correspondent au score préattribué.
      • Pourcentage de validité cumulée exacte + adjacente: pourcentage de réponses notées qui correspondent ou s’écartent d’un code (supérieur ou inférieur) de la note attribuée par le groupe d’expertes et d’experts.
    • Réponse de validité : réponse qui correspond aux copies types du guide de notation correspondant, telle que confirmée par le comité de sélection des copies types.
    • Validité moyenne continue : validité moyenne obtenue sur un lot continu. La validité moyenne continue est calculée et n’est disponible que lorsque le nombre prédéterminé d’items de validité sont notés. (Cette moyenne est utilisée pour la comparaison avec le seuil minimum de validité, ce qui est requis pour que les correctrices et les correcteurs puissent effectuer la notation).
    • Seuil minimum de validité : validité moyenne minimale continue requise pour poursuivre la notation sans devoir suivre une nouvelle formation
    • Seuil de la prime de productivité pour validité cumulée : au cours de l’activité de notation, validité moyenne finale que les correctrices et correcteurs doivent atteindre pour recevoir une prime de productivité

    La formation et la notation s’effectueront de façon autonome au moyen d’un système de notation du test en ligne qui sera accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à l’exception des jours fériés, pendant une période déterminée appelée « fenêtre de notation ». Cela signifie que vous pouvez participer selon votre propre horaire et depuis n’importe quel endroit si vous remplissez les conditions techniques et les qualifications requises. Toutes les ressources nécessaires à la formation et à la notation seront accessibles depuis le système de notation du test en ligne.

    Une fois que vous aurez terminé votre formation et réussi votre test de qualification dans le système de notation du test en ligne, vous pourrez sélectionner des lots que vous devrez noter en 24 heures. On estime que la notation d’un lot prend en moyenne une heure.

    Veuillez ne pas sélectionner de lot si vous ne pensez pas être en mesure de pouvoir le noter dans une période de 24 heures. Si vous terminez les lots sélectionnés avant l’expiration de la période de 24 heures, vous pouvez en sélectionner un ou plusieurs autres, que vous devrez noter, une fois encore, dans les 24 heures.

    La notation en ligne s’effectue de façon autonome. Vous n’avez pas besoin de faire la notation au quotidien tant que vous notez un minimum de dix lots par semaine pendant toute la fenêtre de notation et que vous respectez le seuil minimum de validité continue. Ceci est décrit dans le document intitulé « Entente de confidentialité, de non-divulgation et de travail pour un poste en notation avec l’OQRE (en ligne) ou de membre de comité (en ligne) ».

    S’il vous arrivait de passer en dessous du seuil minimum de validité, vous auriez la possibilité de reprendre la formation, puis le test de qualification. Si vous le réussissez, vous pourrez continuer la notation. Dans le cas contraire, vous serez retiré de la tâche de notation en cours.

    Vous pouvez noter autant de lots que possible parmi ceux qui sont offerts, mais vous ne pourrez pas dépasser 48 heures dans une semaine de travail (du dimanche au samedi).

    Vous recevrez un courriel de [email protected] le premier jour de votre fenêtre de notation. Ce courriel contiendra un lien qui vous permettra de vous inscrire pour obtenir un compte dans le système de notation du test en ligne et les dates importantes auxquelles vous devez vous inscrire, compléter votre formation et commencer la notation. Si vous n’effectuez pas ces démarches dans les délais prévus, vous serez retiré de l’activité.

    Si vous ne recevez pas ce courriel, assurez-vous qu’il ne se trouve pas dans votre fichier de pourriels ou de courrier indésirable (vous pouvez ajouter cette adresse électronique [email protected] à votre liste d’expéditeurs autorisés). Si vous n’avez pas reçu le courriel avant midi le premier jour de l’activité de notation, veuillez appeler le 1 888 444-4017.

    Le nom qui figure dans votre profil de l’OQRE doit être le même que celui qui est utilisé dans votre profil sur le site Web de l’Ordre. Comme la banque de données de l’OQRE est liée à celle de l’Ordre, si le nom n’est pas le même cela entraînera des erreurs de communication entre les deux sites. Vous pouvez essayer d’ajouter votre second prénom dans le champ pour le prénom ou le champ pour le nom de famille, un à la fois, pour voir si cela permet de rectifier l’erreur. Sinon, veuillez faire le nécessaire pour que votre nom soit le même dans les deux profils.

    Si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié » et vous recevrez un courriel avec des instructions pour réinitialiser votre mot de passe. Si vous n’avez plus accès à l’adresse courriel que l’OQRE a dans ses dossiers, veuillez contacter l’OQRE à [email protected] ou au 1 888 327-7377.

    Certains correcteurs et correctrices, après avoir apporté des changements à leur profil de l’OQRE, peuvent trouver qu’ils n’ont plus la possibilité de faire de la notation. Cela est normal dans la mesure où le système automatisé vérifie que les détails, les qualifications et le statut d’emploi actuel d’une candidate ou d’un candidat dans le profil de l’OQRE correspondent aux exigences du poste pour la notation assistée par ordinateur. Par conséquent, il est important que le profil d’une correctrice ou d’un correcteur soit maintenu à jour avec des renseignements exacts sur son adresse, ses qualifications, son rôle actuel en éducation, son expérience, etc.

    Le nombre de postes offerts pour la notation est limité. Au fur et à mesure que les candidates et les candidats acceptent les offres, les postes sont pourvus rapidement selon le principe « premier arrivé, premier servi ». Parfois des postes supplémentaires de notation sont ajoutés, ou parfois des postes se libèrent si des correctrices ou des correcteurs qui avaient d’abord accepté un poste se désistent. Les candidates et les candidats doivent continuer à vérifier leur profil, car des postes de notation peuvent être offerts à tout moment.

    Les offres pour faire de la notation seront envoyées par courriel aux candidates et aux candidats qualifiés. Comme les courriels peuvent être bloqués par des pare-feu ou envoyés automatiquement dans le fichier des pourriels, il est recommandé que les candidates et les candidats vérifient régulièrement leur profil pour voir s’il y a des offres de notation pour eux. Ils peuvent également ajouter les adresses électroniques indiquées ci-dessous à leur liste d’« expéditeurs autorisés » pour éviter que les invitations pour faire de la notation ne se retrouvent dans leurs fichiers de pourriels. Nous vous recommandons de vérifier régulièrement vos fichiers de pourriels.

    Adresses électroniques de l’OQRE à ajouter à votre liste d’ « expéditeurs autorisés » :

    Veuillez noter que l’OQRE ne peut pas accepter de demandes d’emploi ou de demandes relatives à l’emploi par courriel ou par téléphone.

    Certains correcteurs et correctrices ont pu recevoir une ou plusieurs invitations à faire de la notation, puis découvrir que ces opportunités n’étaient plus offertes pour un temps. La raison est que les postes de notation qui étaient disponibles ont été pourvus rapidement et qu’il n’y en a plus de disponible. Les candidates et les candidats doivent continuer à vérifier leur profil, car des postes de notation peuvent être offerts à tout moment.

    Ouvrez une session dans votre profil de l’OQRE. Toutes les offres à faire de la notation que vous avez déjà acceptées figurent dans votre page de « Tableau de bord » sous « Statut ». Pour obtenir plus d’information, cliquez sur « Détails » à côté de chaque offre acceptée.

    Vous avez les qualifications pour faire de la notation pour plus d’une offre. Vous pouvez accepter autant d’offres que vous le souhaitez, tant que vous n’avez pas de conflit de dates. Si vous avez un conflit de dates, veuillez ne choisir et n’accepter que l’offre de notation que vous préférez. Pour accepter une offre de notation, cliquez sur « Accepter/Décliner le poste » à côté du poste de notation sur la page « Tableau de bord » de votre profil, puis sur « Accepter » et continuez le processus jusqu’à ce que vous ayez cliqué sur « Confirmer ».

    Malheureusement, la tâche qui vous a été proposée ne peut être modifiée.

    Vous devez immédiatement vous désister. Faire de la notation pour l’OQRE est considéré comme un travail, et l’OQRE compte sur chaque correctrice et correcteur pour fournir en temps opportun les résultats des tests aux écoles, aux parents et aux membres du public. Si vous avez accepté une offre de l’OQRE pour faire de la notation, vous êtes censé(e) participer à l’activité de notation en question. Une personne qui accepte une offre de correctrice ou de correcteur et qui soit se désiste, soit ne se présente pas à l’activité de notation sera considérée comme absente. Il se peut que cette personne ne soit plus invitée à participer aux activités de l’OQRE.

    N’acceptez pas d’invitation à faire de la notation si vous n’êtes pas certain(e) de pouvoir vous engager à pourvoir le poste.

    Ouvrez une session dans votre profil de l’OQRE et, à l’aide de votre page « Tableau de bord », repérez l’offre que vous voulez décliner. Cliquez ensuite sur « Détails », puis sur « Se désister ». Si vous ne pouvez pas vous retirer au moyen de votre profil de l’OQRE, veuillez nous contacter à [email protected] ou au 1 888 327-7377.

    Vous devez prouver que vous êtes inscrit(e) à votre programme chaque année. Dès que vous recevrez votre certificat de l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario et que vos renseignements figureront sur le site web de l’Ordre, veuillez indiquer le poste que vous occupez actuellement ainsi que le numéro de l’Ordre dans votre profil de l’OQRE. Veillez à ce que votre prénom et votre nom de famille correspondent exactement à ceux qui figurent sur le site Web de l’Ordre.

    Il se peut que votre profil ne soit pas à jour, ou que vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas aux exigences du poste de notation. Il se peut aussi que, tout simplement, aucun poste de notation n’ait été offert au moment où vous avez fait votre demande.

    Le système se met à jour en temps réel. Cela signifie que lorsque les écoles sont encore en train d’administrer le test, les réponses des élèves sont saisies et téléversées dans le système. Les lots peuvent devenir accessibles à tout moment pendant la durée de l’administration du test, au fur et à mesure que les élèves complètent leur test. Vous pouvez vérifier quotidiennement si d’autres lots sont disponibles.

    Veuillez vous reporter aux « Directives de paiement » pour plus de détails sur la rémunération.

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