Foire aux questions

Les termes ci-dessous sont les plus couramment utilisés :

• Fenêtre de notation : période spécifique (avec une date de début et de fin) pendant laquelle le système de notation du test en ligne est accessible pour la formation et la notation.
• Item : une question ou une tâche qui apparaît dans une évaluation ou un test.
• Réponse : réponse de l’élève à un item d’évaluation ou de test.
• La mise en commun : processus qui consiste à ajouter les réponses des élèves disponibles pour être notées dans le système de notation du test en ligne. Cette opération a généralement lieu les soirs de semaine, tout au long de la période d’administration. Veuillez vous référer aux dates d’administration : https://www.eqao.com/les-tests/dates-administration/?lang=fr.
• Module de formation : matériel pour la séance de formation, qui comprend une vidéo d’introduction, le guide de notation, les réponses de la formation, un test pour s’exercer et un test de qualification.

• • Test pour s’exercer : un test que les correctrices et correcteurs complètent dans le cadre du module de formation, utilisé pour les préparer au test de qualification.
  • Test de qualification: un test utilisé pour évaluer la capacité d’une correctrice ou d’un correcteur à noter avec précision les réponses des élèves

• Lot : nombre prédéfini de réponses d’élèves à une question de test (la notation de chaque lot devrait prendre en moyenne une heure).
  • Lot partiel : un lot dont la notation a été partiellement effectuée ou un lot entièrement noté, mais comprenant un nombre partiel de réponses à noter, qui a été attribué automatiquement par le système.
  • Lot continu :nombre fixe de lots notés qui sont utilisés pour calculer la validité moyenne de la correctrice ou du correcteur pour ces lots (cette moyenne sert à faire une comparaison avec le seuil minimum de validité).

• Correctrice experte ou correcteur expert : une correctrice ou un correcteur expérimenté ayant une validité élevée.
• Validité : mesure par laquelle on détermine l’exactitude de la notation d’une correctrice ou d’un correcteur en utilisant des réponses d’élèves qui ont déjà été notés par un groupe d’expertes et d’experts. Les indices suivants sont calculés : le pourcentage de concordance parfaite, le pourcentage de concordance parfaite et adjacente, le pourcentage de concordance adjacente basse et le pourcentage de concordance adjacente élevée.

• • Une concordance adjacente : une différence d’un code entre les codes attribués à un item à réponse construite par une correctrice ou un correcteur, et ceux attribués par le groupe d’expertes et d’experts.
    • • Une concordance adjacente basse : le code accordé à une réponse donnée par une correctrice ou un correcteur est d’un code inférieur au code attribué par le groupe d’expertes et d’experts.
      • Une concordance adjacente élevée : le code d’une correctrice ou d’un correcteur est d’un code supérieur au code attribué par le groupe d’expertes et d’experts.

• Une concordance non adjacente : la différence entre les codes attribués par une correctrice ou un correcteur et ceux attribués par le groupe d’expertes et d’experts est supérieure d’un code.
• Une concordance parfaite : le code accordé à un item à réponse construite par une correctrice ou un correcteur est exactement identique à celui attribué par le groupe d’expertes et d’experts.

• • Pourcentage cumulé de validité exacte : pourcentage total de réponses de validité notées qui correspondent au code préattribué.
  • Pourcentage de validité cumulée exacte + adjacente : pourcentage de réponses notées qui correspondent ou s’écartent d’un code (supérieur ou inférieur) au code attribuée par le groupe d’expertes et d’experts.

• Réponse de validité : réponse qui correspond aux copies types du guide de notation correspondant.
• Validité moyenne continue : validité moyenne obtenue sur un lot continu. La validité moyenne continue est calculée et n’est disponible que lorsque le nombre prédéterminé d’items de validité sont notés. (Cette moyenne est utilisée pour la comparaison avec le seuil minimum de validité, ce qui est requis pour que les correctrices et les correcteurs puissent effectuer la notation).
• Seuil minimum de validité : validité moyenne minimale continue requise pour poursuivre la notation sans devoir suivre une nouvelle formation
• Seuil de la prime de productivité pour validité cumulée : validitée au cours de l’activité de notation, validité moyenne finale que les correctrices et correcteurs doivent atteindre pour recevoir une prime de productivité

Si vous souhaitez faire la notation du TPCL, veuillez créer ou mettre à jour votre profil de l’OQRE.

La formation et la notation s’effectueront de façon autonome au moyen d’un système de notation du test en ligne qui sera accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à l’exception des jours fériés, pendant une période déterminée appelée « fenêtre de notation ». Cela signifie que vous pouvez participer selon votre propre horaire et depuis n’importe quel endroit si vous remplissez les conditions techniques et les qualifications requises. Toutes les ressources nécessaires à la formation et à la notation seront accessibles depuis le système de notation du test en ligne.

Une fois que vous aurez terminé votre formation et réussi votre test de qualification dans le système de notation du test en ligne, vous pourrez sélectionner des lots que vous devrez noter en 24 heures. On estime que la notation d’un lot prend en moyenne une heure.

Veuillez ne pas sélectionner de lot si vous ne pensez pas être en mesure de pouvoir le noter dans une période de 24 heures. Si vous terminez les lots sélectionnés avant l’expiration de la période de 24 heures, vous pouvez en sélectionner un ou plusieurs autres, que vous devrez noter, une fois encore, dans les 24 heures.

La notation en ligne s’effectue de façon autonome. Vous n’avez pas besoin de faire la notation au quotidien tant que vous notez un minimum de dix lots par semaine pendant toute la fenêtre de notation et que vous respectez le seuil minimum de validité. Ceci est décrit dans le document intitulé « Entente de confidentialité, de non-divulgation et de travail pour un poste en notation avec l’OQRE (en ligne) ou de membre de comité (en ligne) ».

S’il vous arrivait de passer en dessous du seuil minimum de validité, vous auriez la possibilité de reprendre la formation, puis le test de qualification. Si vous le réussissez, vous pourrez continuer la notation. Dans le cas contraire, vous serez retiré de la tâche de notation en cours.

Vous pouvez noter autant de lots que possible parmi ceux qui sont offerts, mais vous ne pourrez pas dépasser 48 heures dans une semaine de travail (du dimanche au samedi).

La notation a généralement lieu vers la fin de la période d’administration du Test provincial de compétences linguistiques et des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen. Les invitations pour la notation sont généralement envoyées aux personnes qualifiées à l’approche du début de la période d’administration.

Vous recevrez un courriel de [email protected] le premier jour de votre fenêtre de notation. Ce courriel contiendra un lien qui vous permettra de vous inscrire pour obtenir un compte dans le système de notation du test en ligne et les dates importantes auxquelles vous devez vous inscrire, compléter votre formation et commencer la notation. Veuillez vous référer à la lettre de confirmation de l’OQRE pour de plus amples renseignements.

Le nom qui figure dans votre profil de l’OQRE doit être le même que celui qui est utilisé dans votre profil sur le site Web de l’Ordre. Si vous changez de nom, vous devez vous assurer de mettre à jour votre nom auprès de l’Ordre. Une fois le changement de nom reflété sur le site Web de l’Ordre, il sera automatiquement mis à jour dans votre profil de l’OQRE. Comme la banque de données de l’OQRE est liée à celle de l’Ordre, un nom différent entraînera des erreurs de communication entre les deux sites. Si vous avez un deuxième prénom, vous pouvez essayer d’ajouter celui-ci dans le champ pour le prénom ou pour le nom de famille, un par un, pour tenter de rectifier l’erreur. Sinon, veillez à ce que votre nom soit le même dans les deux profils.

Si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié pour recevoir un courriel avec des instructions afin de réinitialiser votre mot de passe. Si vous n’avez plus accès à l’adresse courriel qui figure dans les dossiers de l’OQRE, veuillez nous contacter à [email protected] ou au 1 888 327-7377.

Certains correcteurs et correctrices, après avoir apporté des changements à leur profil de l’OQRE, peuvent constater qu’elles ou ils n’ont plus la possibilité de faire de la notation. Cela est normal, car le système automatisé vérifie que les détails, les qualifications et le statut d’emploi actuel d’une candidate ou d’un candidat dans le profil de l’OQRE correspondent aux exigences du poste pour la notation assistée par ordinateur. Par conséquent, il est important que le profil d’une correctrice ou d’un correcteur soit maintenu à jour avec des renseignements exacts sur son adresse, ses qualifications, son rôle actuel en éducation, son expérience, etc.

Le nombre de postes offerts pour la notation est limité. Au fur et à mesure que les candidates et les candidats acceptent les offres, les postes sont pourvus rapidement selon le principe « premier arrivé, premier servi ». Parfois des postes supplémentaires de notation sont ajoutés, ou parfois des postes se libèrent si des correctrices ou des correcteurs qui avaient d’abord accepté un poste se désistent. Nous encourageons les candidates et les candidats à vérifier régulièrement leur profil de l’OQRE, car des postes de notation peuvent être offerts à tout moment.

Les offres pour faire de la notation seront envoyées par courriel aux candidates et aux candidats qualifiés. Comme les courriels peuvent être bloqués par des pare-feu ou envoyés automatiquement dans le fichier des pourriels, il est recommandé que les candidates et les candidats vérifient régulièrement leur profil pour voir s’il y a des offres de notation. Ils peuvent également ajouter les adresses électroniques indiquées ci-dessous à leur liste d’« expéditeurs autorisés » pour éviter que les invitations pour faire de la notation ne se retrouvent dans leurs fichiers de pourriels. Nous vous recommandons de vérifier régulièrement vos fichiers de pourriels. Adresses électroniques de l’OQRE à ajouter à votre liste d’« expéditeurs autorisés » :

• [email protected]
• EQAO/[email protected]
• EQAO/[email protected]

Veuillez noter que l’OQRE ne peut pas accepter de demandes d’emploi ou de demandes relatives à l’emploi par courriel ou par téléphone.

Cela signifie qu’une position de notation était disponible, mais que le poste a été rempli car plusieurs candidates et candidats ont reçu une invitation pour le même poste. Nous encourageons les candidates et candidats à consulter régulièrement leur profil de l’OQRE car des postes de notation supplémentaires peuvent se libérer à tout moment.

Ouvrez une session dans votre profil de l’OQRE. Toutes les offres pour faire de la notation que vous avez déjà acceptées figurent dans votre page de « Tableau de bord » sous « Statut ». Pour obtenir plus d’informations, cliquez sur Détails à côté de chaque offre acceptée.

Cela signifie que vous avez les qualifications pour faire de la notation pour plus d’une offre. Vous pouvez accepter autant d’offres que vous le souhaitez, à condition qu’il n’y ait pas de conflits de dates. Si c’est le cas, veuillez ne choisir et n’accepter que l’offre de notation que vous préférez. Pour accepter une offre de notation, cliquez sur Accepter/Décliner le poste à côté du poste de notation sur la page « Tableau de bord » de votre profil, puis sur Accepter et continuez le processus jusqu’à ce que vous ayez cliqué sur Confirmer.

Malheureusement, la tâche qui vous a été proposée ne peut être modifiée.

Vous devez immédiatement vous désister. Faire de la notation pour l’OQRE est considéré comme un travail, et l’OQRE compte sur chaque correctrice et correcteur pour fournir en temps opportun les résultats des tests aux écoles, aux parents et aux membres du public. Si vous avez accepté une offre de l’OQRE pour faire de la notation, vous êtes censé(e) participer à l’activité de notation en question. Une personne qui accepte une offre de correctrice ou de correcteur et qui soit se désiste, soit ne se présente pas à l’activité de notation sera considérée comme absente. Il se peut que cette personne ne soit plus invitée à participer aux activités de l’OQRE.

N’acceptez pas d’invitation à faire de la notation si vous n’êtes pas certain(e) de pouvoir vous engager à pourvoir le poste.

Ouvrez une session dans votre profil de l’OQRE et, sur votre page « Tableau de bord », repérez l’offre que vous voulez décliner. Cliquez ensuite sur Détails, puis sur Se désister. Si vous ne pouvez pas vous retirer au moyen de votre profil de l’OQRE, veuillez nous contacter à  [email protected] ou au 1 888 327-7377.

Vous devez prouver que vous êtes inscrit(e) à votre programme chaque année. Dès que vous recevrez votre certificat de l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario et que vos renseignements figureront sur le site web de l’Ordre, veuillez indiquer le poste que vous occupez actuellement ainsi que le numéro de l’Ordre dans votre profil de l’OQRE. Veillez à ce que votre prénom et votre nom de famille correspondent exactement à ceux qui figurent sur le site Web de l’Ordre.

Il se peut que votre profil ne soit pas à jour, ou que vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas aux exigences du poste de notation. Il se peut aussi que, tout simplement, aucun poste de notation n’ait été offert au moment où vous avez fait votre demande.

Le système se met à jour en temps réel. Cela signifie que lorsque les écoles sont encore en train d’administrer le test, les réponses des élèves sont saisies et téléversées dans le système. Si vous ne pouvez pas réclamer de lots pour les items que vous êtes en train de noter, veuillez cliquer sur le bouton Actualiser en haut de la fiche d’items pour voir si d’autres réponses ont été rendues disponibles. Les lots peuvent devenir accessibles à tout moment pendant la durée de l’administration du test, au fur et à mesure que les élèves complètent leur test. Vous pouvez vérifier quotidiennement si d’autres lots sont disponibles. Une fois que toutes les réponses ont été notées, l’OQRE vous en informera.

Un lot partiellement noté ou un lot complet avec un nombre partiel de réponses à noter est calculé au prorata du pourcentage complété. Par exemple, si vous notez un lot qui ne contient que la moitié du nombre de réponses d’un lot complet, vous verrez 0,5 sur votre rapport.

Veuillez vous reporter aux « Directives de paiement » pour plus de détails sur la rémunération.

Vous devez vous rendre sur drakehire.com pour compléter ou vérifier vos informations de paie. Pour plus d’informations, veuillez contacter DRAKE à l’adresse [email protected].