Confidentialité

Déclaration sur la protection de la vie privée en ligne

Merci de votre visite sur le site de l’OQRE. Le respect de votre vie privée et la protection de vos renseignements personnels dans un environnement en ligne est une priorité pour l’OQRE. Cette déclaration sur la protection de la vie privée en ligne explique les pratiques actuelles de l’OQRE concernant les informations que nous pouvons recueillir, utiliser et sécuriser lorsque vous visitez notre site Web. Cette déclaration complète la déclaration sur la protection de la vie privée du gouvernement de l’Ontario.

Responsabilité

La Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (LAIPVP) régit la gestion des renseignements personnels par l’OQRE. La LAIPVP exige que l’Office protège les renseignements personnels en sa possession.

Le commissaire à l’information et à la protection de la vie privée veille à ce que les organisations gouvernementales respectent les dispositions de la LAIPVP en matière d’accès et de protection de la vie privée en enquêtant sur les plaintes relatives à la protection de la vie privée et en entendant les appels concernant les décisions d’accès prises par les ministères ou les organismes.

Sécurité

Les pratiques de sécurité de l’OQRE évoluent constamment pour garantir l’intégrité et la confidentialité de ses informations et de ses systèmes en ligne. Le gouvernement utilise des mesures de sécurité à jour pour protéger ses réseaux et ses sites Web de l’utilisation abusive, de l’altération, de la copie, de la divulgation, de l’endommagement, de la destruction, de la surveillance ou du partage non autorisé des informations. Les mesures de protection du gouvernement comprennent l’utilisation de logiciels de sécurité et de protocoles de cryptage et comportent des contrôles physiques, techniques et procéduraux pour protéger les informations derrière nos pare-feux.

Analyse du site Web

Afin de mieux vous servir, l’OQRE utilise Google Analytics et d’autres outils pour aider à analyser l’utilisation de notre site Web. Ces outils utilisent des témoins pour collecter et générer des informations sur vos visites sur notre site Web, qui sont ensuite recueillies et utilisées sous une forme anonyme pour être traitées. L’OQRE utilise également des journaux de serveur pour les requêtes sur le Web (les journaux de serveur permettent de retracer le nombre et la source des requêtes entrantes sur le Web dans une période donnée, principalement à des fins de sécurité, par exemple pour repérer les virus éventuels et déterminer les schémas de trafic). L’OQRE étudie les modèles d’activité des sites Web afin d’améliorer l’expérience des visiteurs de son site. L’utilisation de ces outils ne permet pas à l’OQRE ou aux fournisseurs de services d’analyse d’identifier les personnes.

Vous pouvez désactiver l’activité d’analyse en configurant votre navigateur pour qu’il vous informe de l’envoi d’un témoin et bloque les témoins d’analyse si vous le souhaitez. Veuillez consulter le menu d’aide de votre navigateur pour obtenir des instructions. La visite de notre site Web avec les témoins analytiques désactivés n’aura pas d’impact significatif sur votre expérience de navigation. Vous pouvez également utiliser un VPN pour accéder à notre site de manière anonyme.

Google propose actuellement un outil gratuit de désengagement de Google Analytics Google Analytics opt-out tool pour Internet Explorer (versions 7 et 8), Google Chrome (4.x et plus) et Mozilla Firefox (3.5 et plus). Veuillez noter que la suppression ou la désactivation des témoins peut avoir des conséquences (par exemple, la suppression de l’historique du navigateur).

Les informations que l’OQRE recueille grâce à l’analyse du Web comprennent : – l’adresse IP de l’appareil électronique utilisé pour accéder à notre site Web;

  • la ville et le pays où l’adresse IP est basée;
  • l’adresse du site Web d’où proviennent les visiteurs;
  • la date et l’heure d’une visite sur notre site Web;
  • le type et la version du navigateur utilisé pour accéder à notre site Web;
  • le nom et la taille des fichiers ouverts ou téléchargés sur notre site Web;
  • les mots clés saisis dans notre moteur de recherche;
  • les pages visitées de notre site Web.Lorsque vous naviguez sur notre site Web ou que vous téléchargez à partir de celui-ci, nos serveurs collectent automatiquement des quantités limitées d’informations à des fins de trafic, de contrôle et de statistiques. Ces informations sont analysées pour déterminer les tendances opérationnelles, les performances et les moyens d’améliorer notre site Web. L’OQRE ne peut pas vous identifier à l’aide de ces informations.

Renseignements personnels fournis en vue d’une rétroaction

Vous pouvez choisir de nous fournir des renseignements personnels tels que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone ou votre adresse électronique si vous souhaitez soumettre un message électronique, un commentaire, une question ou une demande.

Lorsque vous visitez le site Web de l’OQRE, toute information personnelle que vous transmettez sera utilisée pour répondre à votre message et/ou vous fournir les informations demandées. L’OQRE recueille vos renseignements personnels à cet égard conformément à l’article 38(2) de la LAIPVP. Cet article exige que l’OQRE ne recueille que les renseignements personnels nécessaires à la bonne administration de ses activités autorisées. Tous les renseignements personnels qui sont recueillis, utilisés ou pris en charge seront traités conformément à la LAIPVP et à toute autre loi applicable en tout temps. Questions?

Vos questions ou commentaires peuvent être adressés à la direction de affaires internes et des relations publiques, OQRE, 2, rue Carlton, Bureau 1200, Toronto (Ontario) M5B 2M9 Tél : 1 888 327-7377.

Avis de collecte de renseignements

L’OQRE collecte directement et de diverses façons des renseignements personnels venant d’élèves, de parents et de membres du personnel enseignant, entre autres au moyen d’évaluations à grande échelle et de questionnaires. De plus, l’OQRE obtient indirectement des écoles, des conseils scolaires et du ministère de l’Éducation des renseignements individuels portant sur des élèves. L’OQRE collecte ces renseignements pour appuyer son mandat qui vise à améliorer la qualité et le niveau de responsabilité du système éducatif de l’Ontario au moyen :

  • de la mise au point et de l’administration d’évaluations à grande échelle et de questionnaires;
  • de la divulgation de ses résultats individuels à une ou un élève, ainsi qu’à ses parents ou tutrice ou tuteur, son école et son conseil scolaire;
  • du résumé des résultats d’une ou d’un élève de façon à permettre à l’élève, aux parents et au personnel enseignant de planifier l’amélioration du rendement scolaire;
  • de la diffusion de l’information à la ministre de l’Éducation au besoin, conformément à la Loi sur l’éducation et à la Loi de 1996 sur l’Office de la qualité et de la responsabilité en éducation;
  • de recherches en vue de faire des recommandations pour améliorer la qualité et l’efficacité du système éducatif en Ontario.

L’OQRE collecte des renseignements en vertu de la Loi sur l’OQRE, alinéa 4 (1) (b) et paragraphe 9 (6), ainsi que de la Loi sur l’éducation, article 266.3. Cette collecte est conforme à la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée. L’OQRE prend toutes les précautions nécessaires pour protéger les renseignements personnels.

Dans le cadre de la divulgation au public des résultats du rendement des élèves, l’OQRE utilise des renseignements dépersonnalisés et agrégés. L’organisme ne divulgue au public aucun renseignement portant sur les résultats au test dans le cas où le nombre d’élèves ayant pris part au test est si petit que des élèves pourraient être reconnus même si les résultats individuels sont anonymes.

L’OQRE utilise des renseignements dépersonnalisés comme exemples pour la notation des tests et dans le cadre de ressources et de rapports destinés au public.

Veuillez adresser toute demande de renseignements concernant cette collecte de données à la direction des affaires internes et des relations publiques de l’OQRE, 2, rue Carlton, bureau 1200, Toronto (Ontario) M5B 2M9, téléphone : 1 888 327-7377.

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