Activités de notation

• L’OQRE sélectionne des personnes faisant la correction pour noter les questions à réponses construites auxquelles les élèves répondent. Les personnes faisant la correction doivent :
  • créer un profil et le maintenir à jour;
  • accepter une invitation spécifique à la notation (si vous en recevez une) avant la date limite spécifiée pour exprimer votre intérêt à participer à cette activité.

Veuillez prendre note que l’OQRE n’accepte pas les demandes de renseignements liées aux activités de notation par courriel ni par téléphone. L’OQRE n’offre pas directement de poste d’emploi; les personnes sont embauchées par un fournisseur de services d’emploi tiers (Quantum) et puis réaffectées à l’OQRE.

La formation et la notation s’effectueront de façon autonome au moyen d’un système de notation du test en ligne qui sera accessible 24 heures sur  24, 7 jours sur 7 (à l’exception des jours fériés), pendant la fenêtre de notation. Les personnes faisant la correction qui satisfont aux exigences technologiques et aux qualifications requises peuvent noter à leur propre rythme et depuis n’importe quel endroit. Toutes les ressources de formation et de notation sont disponibles dans le système de notation du test en ligne.

Une fois que les personnes faisant la correction ont terminé leur formation et réussi le test de qualification (disponible dans le système de notation du test en ligne), il leur sera possible de sélectionner des lots, qui devront être notés dans un délai déterminé. La notation d’un lot prend environ une heure.

Les personnes faisant la correction ne doivent pas sélectionner de lots à moins d’être en mesure de les noter dans le délai imparti. Si une personne faisant la correction termine les lots sélectionnés avant la fin du délai, il lui sera possible de sélectionner un ou plusieurs lots supplémentaires, pour lesquels un nouveau délai sera déterminé. Le dernier jour de la notation, l’OQRE peut réduire le délai accordé pour terminer les lots à deux heures ou moins, et le nombre de lots pouvant être réclamés à la fois à un seul (afin de permettre la distribution et la disponibilité des lots pour tout le monde). L’OQRE peut également révoquer les lots réclamés à tout moment afin de faciliter la notation.

La notation en ligne s’effectue de façon autonome. Bien que les personnes faisant la correction ne soient pas tenues de faire de la notation au quotidien, il leur incombe de noter au moins 14 lots par semaine, si disponibles, pendant toute la fenêtre de notation et d’atteindre le seuil minimum de validité.

Si une personne faisant la correction n’atteint pas le seuil minimum de validité, il lui sera possible de suivre une nouvelle formation et de faire un autre test de qualification. En cas de réussite, il lui sera possible de continuer la notation. Dans le cas contraire, la tâche de notation en cours pourra lui être retirée. Les personnes faisant la correction peuvent noter autant de lots que possible, mais ne doivent pas dépasser 48 heures de notation par semaine de travail (du dimanche au samedi).

La notation a généralement lieu deux à trois semaines avant la fin des périodes d’administration du Test provincial de compétences linguistiques et des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen. Les invitations pour la notation sont généralement envoyées aux personnes qualifiées six semaines avant le début de la période d’administration.

• Vous devrez vous inscrire auprès de Quantum, le fournisseur de services d’emploi, et signer un contrat de travail.
• Après avoir signé le contrat de travail :
• Vous recevrez un courriel de [email protected] le premier jour de votre tâche de notation assignée.
• Le courriel contiendra un lien vous permettant de créer un compte dans le système de notation en ligne.
• Le courriel inclura également des dates importantes auxquelles vous devrez vous inscrire pour votre compte, compléter votre formation et commencer la notation.
• Veuillez consulter votre lettre de confirmation de l’OQRE pour plus d’informations.

Le nom qui figure dans votre profil de l’OQRE doit correspondre à celui qui figure dans votre profil sur le site Web de l’Ordre. Si vous changez de nom, vous devez vous assurer de mettre à jour votre nom auprès de l’Ordre. Une fois le changement de nom reflété sur le site Web de l’Ordre, il sera automatiquement mis à jour dans votre profil de l’OQRE. La banque de données de l’OQRE étant liée à celle de l’Ordre, un nom différent entraînera des erreurs de communication entre les deux sites. Si vous avez un deuxième prénom, vous pouvez essayer de l’ajouter au champ du prénom ou au champ du nom de famille, l’un après l’autre, pour tenter de rectifier l’erreur. Sinon, veillez à ce que votre nom soit le même dans les deux profils.

Si vous ne vous souvenez pas de votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié pour recevoir un courriel avec des instructions permettant de réinitialiser votre mot de passe. Si vous n’avez plus accès à l’adresse de courrier électronique qui figure dans les dossiers de l’OQRE, veuillez nous contacter à [email protected] ou au 1 888 327-7377.

Après avoir apporté des changements à leur profil de l’OQRE, certaines personnes faisant la correction peuvent constater qu’elles ou ils n’ont plus la possibilité de faire de la notation. Cela est normal, car le système automatisé vérifie que les détails, les qualifications et la situation professionnelle actuelle figurant dans le profil de l’OQRE correspondent aux exigences de l’activité de notation. Par conséquent, il est important que le profil de chaque personne faisant la correction soit mis à jour avec des renseignements exacts sur son adresse, ses qualifications, son rôle actuel en éducation, son expérience, etc.

Le nombre de places en notation étant limité, elles sont rapidement pourvues selon le principe « premier arrivé, premier servi », au fur et à mesure que les candidates et candidats acceptent leur offre de notation. Des places en notation sont parfois ajoutées ou se libèrent si des personnes faisant la correction se retirent. Il est recommandé aux candidates et candidats de consulter régulièrement leur profil de l’OQRE, car des places en notation peuvent se libérer à tout moment.

Les candidates et les candidats qualifiés recevront des courriels avec des offres de notation. Comme les courriels peuvent être bloqués par des pare-feu ou envoyés automatiquement dans le dossier de pourriels, il est recommandé aux candidates et candidats de vérifier régulièrement leur profil de l’OQRE pour voir s’il y a des offres de notation. Les candidates et candidats peuvent également ajouter les adresses électroniques ci-dessous à leur liste « expéditeurs autorisés » afin de s’assurer de recevoir les courriels de l’OQRE :

• [email protected]
• EQAO/[email protected]
• EQAO/[email protected]

Veuillez noter que l’OQRE n’accepte pas les demandes de renseignements liées aux activités de notation par courriel ou par téléphone.

Ce message signifie qu’une opportunité de notation était disponible, mais qu’elle a déjà été pourvue, car plusieurs candidates et candidats ont reçu une invitation pour la même place. Nous encourageons les candidates et candidats à consulter régulièrement leur profil de l’OQRE, car d’autres opportunités de notation peuvent se libérer à tout moment.

Lorsque vous vous connectez à votre profil de l’OQRE, toutes les offres pour faire de la notation que vous avez acceptées figurent sous « Statut » sur le tableau de bord de votre profil. Pour obtenir plus d’informations sur chaque offre de notation, cliquez sur Détails à côté de chaque offre.

Vous voyez plus d’une opportunité, parce que vous avez les qualifications pour plusieurs places. Vous pouvez accepter autant d’opportunités de notation que vous le souhaitez, à condition qu’il n’y ait pas de conflits de dates. Si c’est le cas, veuillez ne choisir ni accepter qu’une seule offre.

Pour accepter une ouverture, sélectionnez Accepter/Décliner à côté de l’ouverture et continuez à suivre les instructions jusqu’à ce que vous cliquiez sur Confirmer..

Malheureusement, la tâche qui vous a été proposée ne peut être modifiée. Toutefois, il est possible qu’une tâche différente vous soit proposée en fonction de votre mesure de validité au cours de l’activité de notation.

Vous devez immédiatement vous retirer de l’activité de notation que vous avez acceptée. Pour ce faire, veuillez suivre les instructions ci-dessous. Veuillez prendre note que, si vous ne vous retirez pas, vous serez considéré comme « absent » et ne serez peut-être pas invité à participer à d’autres événements de l’OQRE.

Connectez-vous à votre profil de l’OQRE et repérez l’offre que vous voulez décliner sur le tableau de bord de votre profil. Ensuite, cliquez sur Détails, puis sur Se désister. Si vous ne parvenez pas à vous retirer au moyen de votre profil de l’OQRE, veuillez nous contacter à [email protected] ou au 1 888 327-7377.

N’acceptez pas une invitation à faire de la notation tant que vous n’êtes pas en mesure de vous engager dans l’activité de notation.

Vous devez fournir une preuve d’inscription à votre programme chaque année. Dès que vous recevrez votre certificat de l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario et que vos renseignements figureront sur le site Web de l’Ordre, vous devrez indiquer le poste en éducation que vous occupez actuellement et le numéro de l’Ordre dans votre profil de l’OQRE. Veillez à ce que votre prénom et votre nom de famille correspondent exactement à ceux qui figurent sur le site Web de l’Ordre.

Il se peut que votre profil de l’OQRE ne soit pas à jour ou que vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas aux exigences pour les activités de notation. En outre, il se peut qu’il n’y ait pas d’opportunités de notation disponibles pour le moment.

Veuillez consulter les Directives de paiement pour obtenir plus de détails sur la rémunération.

Non. L’OQRE n’offre pas directement d’emploi en proposant de participer à ses activités. Les personnes participant aux activités de l’OQRE seront embauchées par un fournisseur de services d’emploi tiers et seront ensuite affectées aux activités de l’OQRE, y compris les activités de notation, les activités liées aux comités ou toute autre activité désignée par l’OQRE.

L’OQRE ne couvrira pas les dépenses supplémentaires, notamment les frais de suppléance, les frais d’Internet, la location de matériel ou d’autres dépenses connexes. Les personnes qui travaillent actuellement pour un autre employeur (p. ex. école, conseil scolaire, etc.) ne doivent pas exécuter les tâches assignées par l’OQRE pendant leurs heures de travail régulières. L’OQRE ne remboursera pas les dépenses engagées par un employeur pour des « personnes suppléantes » qui remplacent des membres du personnel absents ou manquants.

Les termes ci-dessous sont les plus couramment utilisés :

• Fenêtre de notation : période spécifique (avec une date de début et de fin) pendant laquelle le système de notation du test en ligne est accessible pour la formation et la notation.
• Item : question ou tâche qui apparaît dans une évaluation ou un test.
• Réponse : réponse de l’élève à un item d’évaluation ou de test.
• Module de formation : matériel pour la séance de formation, qui comprend une vidéo d’introduction, un guide de notation, des réponses pour la formation, un test d’entraînement et un test de qualification.
  • Test pour s’exercer : test que les personnes faisant la correction effectuent dans le cadre du module de formation, utilisé pour les préparer au test de qualification.
  • Test de qualification : test utilisé pour évaluer la capacité d’une personne faisant la correction à noter avec précision les réponses des élèves.
• Batch: nombre prédéfini de réponses d’élèves à une question de test (la notation de chaque lot devrait prendre en moyenne une heure).
  • Lot partiel : lot dont la notation a été partiellement effectuée, ou lot avec un nombre partiel de réponses à noter, qui a été automatiquement attribué par le système.
• Personne experte faisant la correction : personne expérimentée faisant la correction, dont la validité élevée.
• Validité : mesure de la précision d’une personne faisant la correction, évaluée en examinant la concordance entre les notes attribuées par la personne faisant la correction et celles attribuées par le groupe de personnes expertes faisant la correction. Les indices suivants sont calculés : pourcentage de concordance parfaite, pourcentage de concordance parfaite et adjacente, pourcentage de concordance adjacente basse et pourcentage de concordance adjacente élevée.
• Fiabilité : mesure de la cohérence d’une personne faisant la correction, déterminée en évaluant l’accord entre les notes attribuées par deux personnes indépendantes faisant la correction pour chaque réponse d’élève.
• Relecture : processus consistant, pour les responsables de la notation, à revoir les réponses d’élèves déjà notées afin de vérifier leur alignement avec les grilles et les rubriques de notation établies et de garantir leur cohérence.
• Concordance adjacente : différence d’un code de notation entre les notations attribuées à une certaine réponse par une personne faisant la correction, et ceux attribués par le groupe de personnes expertes faisant la correction.
  • Concordance adjacente basse : la notation attribuée à une certaine réponse par une personne faisant la correction est inférieure au code attribué par le groupe d’expertes et d’experts.
  • Concordance adjacente élevée : la notation attribuée à une certaine réponse par une personne faisant la correction est supérieure à la notation attribuée par le groupe de personnes expertes faisant la correction.
• Concordance non adjacente : la différence entre les notations attribuées par une personne faisant la correction et ceux attribués par le groupe de personnes expertes faisant la correction est supérieure d’un code de notation.
• Concordance parfaite : la notation attribuée à une certaine réponse par une personne faisant la correction et par le groupe de personnes expertes faisant la correction est identique.
  • Pourcentage cumulé de validité exacte : pourcentage total de réponses de validité notées qui correspondent à la notation attribuée au préalable.
  • Pourcentage de validité cumulée exacte + adjacente : pourcentage de réponses de validité notées qui correspondent ou s’écartent d’une notation (supérieur ou inférieur) à la notation attribuée par le groupe de personnes expertes faisant la correction.
• Réponse de validité : réponse qui correspond aux copies types du guide de notation correspondant.
• Seuil minimum de validité  : validité moyenne minimale continue requise pour poursuivre la notation sans devoir suivre une nouvelle formation.
• Seuil de la prime de productivité pour validité cumulée : pourcentage minimum de validité cumulée exacte et de validité cumulée exacte + adjacente requis pour recevoir une prime de productivité.