Notation de l’OQRE : Foire aux questions

    Quels termes couramment utilisés pour la notation devrais-je connaître?

    Les termes ci-dessous sont couramment utilisés :

    • Lot : nombre prédéfini de réponses d’élèves à une question de test (la notation de chaque lot devrait prendre en moyenne une heure)
      • Lot continu : nombre fixe de lots notés qui sont utilisés pour calculer la validité moyenne de la correctrice ou du correcteur pour ces lots (cette moyenne sert à faire une comparaison avec le seuil minimum de validité)
    • Item : question ou tâche qui apparaît dans une évaluation ou un test
    • Système en ligne : système de notation du test en ligne
    • Module de formation : séance de formation, test pour s’exercer et test de qualification
    • Test de qualification : test utilisé pour évaluer la capacité d’une correctrice ou d’un correcteur à noter avec précision les réponses des élèves
    • Activité de notation : dans une fenêtre de notation, période au cours de laquelle certaines tâches doivent être notées
    • Fenêtre de notation : période spécifique (avec une date de début et de fin) pendant laquelle le système en ligne est accessible pour la notation
    • Validité: la mesure par laquelle on détermine l’exactitude de la notation que vous avez effectuée
      • Seuil de la prime de productivité pour validité cumulée : au cours de l’activité de notation, validité moyenne finale que les correctrices et correcteurs doivent atteindre pour recevoir une prime de productivité
      • Seuil minimum de validité : validité moyenne minimale continue qui est requise pour poursuivre la notation sans devoir suivre une nouvelle formation
      • Validité moyenne continue : validité moyenne obtenue sur les lots continus (cette moyenne est utilisée pour comparaison avec le seuil de minimum de validité, ce qui est requis pour que les correctrices et les correcteurs puissent effectuer la notation)

    En quoi consiste le nouveau processus de notation?

    La formation et la notation s’effectueront de façon autonome au moyen d’un système en ligne qui sera accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pendant une période déterminée appelée « fenêtre de notation ». Cela signifie que vous pouvez participer selon votre propre horaire et depuis n’importe quel endroit si vous remplissez les conditions techniques et les qualifications requises.

    Toutes les ressources nécessaires à la formation seront accessibles depuis le système en ligne. Une fois que vous aurez terminé votre formation et réussi votre test de qualification dans le système en ligne, vous pourrez sélectionner entre un et trois lots, que vous devrez noter en 24 heures. On estime que la notation d’un lot prend en moyenne une heure.

    Veuillez ne sélectionner aucun lot si vous ne pensez pas être en mesure de pouvoir en noter dans une période de 24 heures. Si vous terminez les lots sélectionnés avant l’expiration de la période de 24 heures, vous pouvez en sélectionner un ou plusieurs autres, que vous devrez noter, une fois encore, dans les 24 heures. La notation en ligne s’effectue de façon autonome. Vous n’avez pas besoin de faire la notation au quotidien tant que vous notez un minimum de sept lots par semaine pendant toute la fenêtre de notation et que vous respectez le seuil minimum de validité continue.

    Ceci est décrit dans le document intitulé « Entente de confidentialité, de non-divulgation et de travail pour un poste en notation avec l’OQRE (en ligne) ou de membre de comité (en ligne) ». S’il vous arrivait une fois de passer en dessous du seuil minimum de validité, vous auriez la possibilité de reprendre la formation puis le test de qualification. Si vous y réussissez, vous pourrez continuer la notation. Dans le cas contraire, vous ne serez pas autorisé à effectuer la notation et devrez vous retirer de l’activité.

    Vous pouvez noter autant de lots que possible parmi ceux qui sont offerts, mais vous ne devriez pas y passer plus de 44 heures dans une semaine de travail (du dimanche au samedi).

    Que se passe-t-il après que j'ai confirmé mon intérêt pour un poste?

    Vous recevrez un courriel de no-reply@eqao.vretta.com deux jours avant le début de votre fenêtre de notation. Ce courriel contiendra un lien qui vous permettra de vous inscrire pour obtenir un compte dans le système de notation du test en ligne. Si vous ne recevez pas ce courriel, assurez-vous qu’il ne se trouve pas dans votre fichier de pourriels ou de courrier indésirable.

    Vous pouvez ajouter cette adresse électronique no-reply@eqao.vretta.com à votre liste d’expéditeurs de confiance. Si vous n’avez pas reçu ce courriel la veille de l’activité de notation, veuillez appeler le 1-888-887-3882. Une fois inscrit, vous aurez accès au système de notation du test en ligne.

    Lorsque je me connecte au système de notation du test en ligne, je ne vois aucun lot à noter. Qu'est-ce que cela signifie?

    Le système s’actualise en temps réel. Cela signifie que, alors que les écoles sont en train d’administrer le test, les réponses des élèves sont saisies et téléchargées dans le système. Il se peut que les lots deviennent accessibles à tout moment pendant la fenêtre de notation. Assurez-vous de vérifier à nouveau la prochaine fois que vous êtes libre.

    Quelle est ma rémunération?

    Veuillez vous reporter aux « Directives de paiement » pour plus de détails sur la rémunération.

    J’avais un « compte » à l’OQRE auquel j’accédais avec un NIP de correctrice ou de correcteur. Quel est mon nom d’utilisateur?

    Comptes créés avant septembre 2014 : Si vous accédiez à votre profil OQRE à l’aide d’un NIP de correctrice ou de correcteur, votre nouveau nom d’utilisateur est l’adresse électronique qui était associée à votre compte de correctrice ou de correcteur. Votre mot de passe reste le même. Si l’adresse électronique liée à votre ancien compte n’est plus en usage, vous pouvez saisir la nouvelle adresse électronique une fois que vous êtes dans votre profil. Vérifiez que la nouvelle adresse n’est pas entrée dans le champ « Autre adresse courriel » de votre page « Coordonnées ». Changez ensuite votre nom d’utilisateur. Si vous n’arrivez pas à accéder à votre compte, veuillez communiquer avec l’OQRE. N’essayez pas de créer un nouveau compte. Comptes créés à partir de septembre 2014 : L’adresse électronique que vous avez utilisée lorsque vous avez créé votre profil est votre nom d’utilisateur.

    Quel est mon mot de passe?

    Si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié » et vous recevrez un courriel avec des instructions pour réinitialiser votre mot de passe. Si vous n’avez plus accès à l’adresse courriel que l’OQRE a dans ses dossiers, veuillez communiquer avec l’OQRE.

    Que se passe-t-il si le nom que j’utilise dans mon profil de l’OQRE n’est pas le même que celui de mon profil à l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario (l’Ordre)?

    Le nom qui figure dans votre profil de l’OQRE doit être le même que celui qui est utilisé dans votre profil sur le site Web de l’Ordre. Comme la banque de données de l’OQRE est liée à celle de l’Ordre, si le nom n’est pas le même cela entraînera des erreurs de communication entre les deux sites. Vous pouvez essayer d’ajouter votre second prénom dans le champ pour le prénom ou le champ pour le nom de famille, un à la fois, pour voir si cela permet de rectifier l’erreur. Sinon, veuillez faire le nécessaire pour que votre nom soit le même dans les deux profils.

    Comment vais-je savoir si la possibilité de faire de la notation n’est plus offerte pour le moment?

    Certains correcteurs et correctrices ont pu recevoir une ou plusieurs invitations à faire de la notation, puis découvrir que ces opportunités n’étaient plus offertes pour un temps. La raison est que les postes de notation qui étaient disponibles ont été pourvus rapidement et qu’il n’y en a plus de disponible. Les candidates et les candidats doivent continuer à vérifier leur profil, car des postes de notation peuvent être offerts à tout moment.

    L’OQRE pourvoit-il les postes de notation selon le principe « premier arrivé, premier servi »?

    Oui. Le nombre de postes offerts pour la notation est limité. Au fur et à mesure que les candidates et les candidats acceptent les offres, les postes sont pourvus rapidement selon le principe « premier arrivé, premier servi ». Parfois des postes supplémentaires de notation sont ajoutés, ou parfois des postes se libèrent si des correctrices ou des correcteurs qui avaient d’abord accepté un poste se désistent. Les candidates et les candidats doivent continuer à vérifier leur profil, car des postes de notation peuvent être offerts à tout moment.

    Comment vais-je savoir si j’ai été invité(e) à faire de la notation?

    Les offres pour faire de la notation seront envoyées par courriel aux candidates et aux candidats qualifiés. Comme les courriels peuvent être bloqués par des pare-feu ou envoyés automatiquement dans le fichier des pourriels, il est recommandé que les candidates et les candidats vérifient régulièrement leur profil pour voir s’il y a des offres de notation pour eux. Ils peuvent également ajouter les adresses électroniques indiquées ci-dessous à leur liste d’« expéditeurs autorisés » pour éviter que les invitations pour faire de la notation ne se retrouvent dans leurs fichiers de pourriels. Nous vous recommandons de vérifier régulièrement vos fichiers de pourriels.Adresses électroniques de l’OQRE à ajouter à votre liste d’« expéditeurs autorisés » :

    Veuillez noter que l’OQRE ne peut pas accepter de demandes d’emploi ou de demandes relatives à l’emploi par courriel ou par téléphone.

    Pourquoi n’ai-je pas reçu une offre pour faire de la notation?

    Il se peut que votre profil ne soit pas à jour, ou que vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas aux exigences du poste de notation. Il se peut aussi que, tout simplement, aucun poste de notation n’ait été offert au moment où vous avez fait votre demande.

    Qu’en est-il de mes chances de recevoir des offres pour faire de la notation si je fais des changements à mon profil de l’OQRE?

    Certains correcteurs et correctrices, après avoir apporté des changements à leur profil de l’OQRE, peuvent trouver qu’ils n’ont plus la possibilité de faire de la notation. Cela est normal dans la mesure où le système automatisé vérifie que les détails, les qualifications et le statut d’emploi actuel d’une candidate ou d’un candidat dans le profil de l’OQRE correspondent aux exigences du poste pour la notation assistée par ordinateur. Par conséquent, il est important que le profil d’une correctrice ou d’un correcteur soit maintenu à jour avec des renseignements exacts sur son adresse, ses qualifications, son rôle actuel en éducation, son expérience, etc.

    Combien d’offres pour participer à la notation puis-je accepter?

    Vous pouvez accepter autant d’offres que vous voulez pourvu qu’il n’y ait pas de conflits de dates. Lorsque vous acceptez une offre pour faire de la notation, vous devez vérifier que les dates de la nouvelle offre ne sont pas les mêmes que celles de l’offre que vous avez déjà acceptée.Veuillez noter que dans certains cas, vous ne pouvez accepter de participer qu’à une seule séance de notation lors de la première série d’invitations. Il se peut que vous receviez un offre pour une deuxième séance, s’il y a des postes à combler.

    Pourquoi y a-t-il plus d’une offre de notation sur la page « Tableau de bord » de mon profil de l’OQRE?

    Vous avez les qualifications pour faire de la notation pour plus d’une offre. Vous pouvez accepter autant d’offres que vous le souhaitez, tant que vous n’avez pas de conflit de dates. Si vous avez un conflit de dates, veuillez ne choisir et n’accepter que l’offre de notation que vous préférez. Pour accepter une offre de notation, cliquez sur « Accepter/Décliner le poste » à côté du poste de notation sur la page « Tableau de bord » de votre profil, puis sur « Accepter » et continuez le processus jusqu’à ce que vous ayez cliqué sur « Confirmer ».

    Comment puis-je décliner une invitation à faire de la notation après l’avoir acceptée?

    Ouvrez une session dans votre profil de l’OQRE et, à l’aide de votre page « Tableau de bord », repérez l’offre que vous voulez décliner. Cliquez ensuite sur « Détails », puis sur « Se désister ».

    Comment puis-je changer la tâche de notation que l’on m’a offerte pour une autre?

    Malheureusement, l’OQRE n’offre pas, pour le moment, la possibilité de changer de tâche de notation.

    Comment puis-je voir toutes les offres à faire de la notation que j’ai acceptées?

    Ouvrez une session dans votre profil de l’OQRE. Toutes les offres à faire de la notation que vous avez déjà acceptées figurent dans votre page de « Tableau de bord » sous « Statut ». Pour obtenir plus d’information, cliquez sur « Détails » à côté de chaque offre acceptée.

    Qu’arrive-t-il si je ne peux plus faire de la notation après avoir accepté l’invitation?

    Vous devez immédiatement vous désister. Faire de la notation pour l’OQRE est considéré comme un travail, et l’OQRE compte sur chaque correctrice et correcteur pour fournir en temps opportun les résultats des tests aux écoles, aux parents et aux membres du public. Si vous avez accepté une offre de l’OQRE pour faire de la notation, vous êtes censé(e) participer à l’activité de notation en question. Une personne qui accepte une offre de correctrice ou de correcteur et qui soit se désiste, soit ne se présente pas à l’activité de notation sera considérée comme absente. Il se peut que cette personne ne soit plus invitée à participer aux activités de l’OQRE.

    Que dois-je faire si je ne suis pas certain(e) de pouvoir participer à la notation cette année?

    N’acceptez pas d’invitation à faire de la notation si vous n’êtes pas certain(e) de pouvoir vous engager à pourvoir le poste.

    Comment procéder pour recevoir mon relevé d’emploi?

    Si vous avez besoin d’un relevé d’emploi, veuillez communiquer avec Drake 416 762-4414 ou à eqao@na.drakeintl.com ou sur le site web de Drake.

    Les relevés d’emploi ne peuvent pas être émis avant la date de paiement.

    J’ai participé aux activités de l’OQRE et j’aimerais recevoir mon formulaire T4.

    Veuillez suivre les instructions sur le site web de Drake.

    Je suis étudiant(e) à la faculté d’éducation. Comment puis-je être invité(e) à faire de la notation ou à siéger aux comités d'évaluation de l’OQRE?

    Vous devez prouver que vous êtes inscrit(e) à votre programme chaque année. Dès que vous recevrez votre certificat de l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario et que vos renseignements figureront sur le site web de l’Ordre, veuillez indiquer le poste que vous occupez actuellement ainsi que le numéro de l’Ordre dans votre profil de l’OQRE. Veillez à ce que votre prénom et votre nom de famille correspondent exactement à ceux qui figurent sur le site Web de l’Ordre.

    Comment puis-je m’assurer que je suis payé(e) à temps?

    Vous devez vous rendre au drakehire.com pour inscrire ou vérifier vos renseignements sur la paie, avant le début de l’activité. Le manquement à cette obligation peut entraîner des retards de paiement.

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